Co to jest federalne zarządzanie finansami?

Federalne zarządzanie finansami zazwyczaj stanowi system, który pomaga zarządzać finansami w rządzie. Duże rządy mogą przygotowywać dokumenty jako narzędzie odniesienia dla agencji, których należy przestrzegać przy obsłudze funduszy. W niektórych przypadkach rząd może założyć biuro rachunkowe, które zatrudnia wielu księgowych i analityków finansowych w celu stworzenia tych wytycznych. Agencja ta często znajduje się poza kontrolą innych agencji rządowych w celu uniknięcia niepożądanego wpływu na federalne zarządzanie finansami. Dlatego utworzone narzędzia referencyjne mogą nawet nie być egzekwowalne na mocy prawa, ograniczając kontrolę, jaką agencja sprawuje w rządzie.

Wszystkie agencje rządowe zazwyczaj otrzymują fundusze, które zwykle pochodzą ze środków odłożonych z dochodów podatkowych. Każda grupa rządowa lub agencja musi zarządzać swoimi finansami w standardowy sposób księgowy. Federalna agencja zarządzania finansami przedstawia wytyczne dotyczące tych podstawowych zadań, aby zapewnić, że każda agencja przestrzega najlepszych praktyk. Księgowi w każdej agencji przeglądają wytyczne i często je stosują, najlepiej jak potrafią. W niektórych przypadkach wytyczne mogą nie mieć zastosowania do wszystkich agencji ze względu na wielkość lub kwotę otrzymanych środków.

Kilka standardowych praktyk księgowych jest zawsze zawartych w federalnych wytycznych zarządzania finansami wysyłanych do agencji rządowych. Najczęstsze działania obejmują zobowiązania i należności, płace, zwrot kosztów podróży oraz tworzenie i wykonywanie budżetu. Ponownie, rządowa agencja finansowa zwykle zatrudnia wielu księgowych, którzy mają zwykle wieloletnie doświadczenie i certyfikaty księgowe. Zalecenia zawarte w dokumentach przekazywanych do innych agencji rządowych obejmują wszystkie zadania finansowe niezbędne do właściwego zarządzania funduszami. Kontrole mogą odbywać się w agencjach federalnych, które wymagają stosowania standardowych wytycznych do zarządzania funduszami.

Agencje rządowe mogą również udostępniać dokumenty finansowe ogółowi społeczeństwa. Działanie to pozwala ogółowi społeczeństwa na sprawdzenie, jak skutecznie każda agencja wydaje odpowiednie fundusze podatkowe. Ponownie, federalne wytyczne zarządzania finansami mogą mieć zasady lub praktyki dotyczące przygotowywania i wydawania dokumentów finansowych. Dwa najczęściej publikowane wyciągi obejmują bilans i zestawienie wykorzystanych funduszy. Ponieważ agencje rządowe nie zajmują się generowaniem zysków, tylko odpowiednie fundusze i ich wykorzystanie mają znaczenie dla sprawozdań finansowych.

Otwarte i przejrzyste rządy to te, które najlepiej stosują federalne praktyki zarządzania finansami. Agencje zajmujące się zatwierdzaniem swoich obywateli wydają się być najbardziej aktywne w zgłaszaniu wykorzystania wpływów podatkowych. Ukrywanie wykorzystania funduszy jest szkodliwe dla rządu, jego agencji, wybranych urzędników i ogółu społeczeństwa.