¿Qué es el capital de trabajo permanente?
Capital de trabajo permanente es un término que se utiliza para identificar esa parte del capital de trabajo que se espera que genere en un consistente e ininterrumpido. Esto contrasta con el capital de trabajo temporal, que son los ingresos provenientes de fuentes que pueden continuar o no. Las empresas tienden a cultivar y mantener fuentes de capital de trabajo permanente como base para su operación continua de un año a otro.
Los criterios exactos utilizados para definir qué es y no es el capital de trabajo permanente variará de un negocio a otro. Un entendimiento general es que esta forma de capital de trabajo es a menudo el nivel base de los activos actuales en poder de la empresa, siendo un ejemplo de balanza por cobrar. En algunas compañías que brindan servicios a los clientes de manera principalmente contractual, los ingresos generados mes a mes bajo los términos de esos contratos pueden considerarse capital de trabajo permanente. Cualquier cliente que elija comprar servicioS por única vez, sin garantías de negocios repetidos, se considerarían fuentes de capital de trabajo temporal.
Identificar los requisitos de capital de trabajo permanente es extremadamente importante para una empresa. La idea es asegurarse de que hay flujos de ingresos confiables y consistentes y proporcionen los recursos para mantener a la empresa actualizada sus obligaciones de deuda y permitir que la empresa siga operando. Hacerlo facilita la redacción de presupuestos operativos realistas, hacer planes para gastos especiales para marketing u otros proyectos de expansión que no se incluyan en un presupuesto operativo y reservar recursos en algún tipo de contingencia o fondo operativo de emergencia.
Evaluar el estado actual del capital de trabajo permanente es un esfuerzo continuo. Esto se debe a que las fuentes de ese capital pueden cambiar de vez en cuando. El saldo en las cuentas por cobrar puedeAumentar o disminuir, según la adquisición o pérdida de clientes regulares. Los contratos pueden terminar o renegociarse a tasas más bajas para mantener la relación comercial. Al mantenerse al tanto del estado actual del capital de trabajo permanente, una empresa puede asegurarse de que estos recursos financieros sean suficientes para cumplir con los gastos operativos actuales.
Si el capital cae por debajo del monto mínimo requerido, se pueden tomar medidas para reducir varios gastos antes de agotarse los recursos de contingencia. Esto a menudo requiere observar de cerca esos gastos y encontrar formas de recortar costos sin poner en peligro la calidad o la tasa de producción. Al mismo tiempo, se debe hacer un esfuerzo para generar nuevos ingresos que calificaran como capital de trabajo permanente, con una posibilidad que se acerca a las fuentes de capital de trabajo temporal y determinar si hay alguna forma de convertir ese flujo de efectivo en algo más consistente y confiable.