Hva er permanent arbeidskapital?

Permanent arbeidskapital er et begrep som brukes til å identifisere den delen av arbeidskapitalen som forventes å generere på en konsistent og uavbrutt.Dette i motsetning til midlertidig arbeidskapital, som er inntekter som kommer fra kilder som kanskje ikke kan fortsette.Bedrifter har en tendens til å dyrke og opprettholde kilder til permanent arbeidskapital som grunnlaget for deres fortsatte drift fra ett år til det neste.

De eksakte kriteriene som brukes for å definere hva som er og ikke er permanent arbeidskapital, vil variere lett fra en virksomhet til den neste.En generell forståelse er at denne formen for arbeidskapital ofte er grunnnivået på omløpsmidler som er holdt av virksomheten, og balansen mellom kundefordringer er et eksempel.I noen selskaper som leverer tjenester til kunder på hovedsakelig kontraktsbasis, kan inntekter generert måned til måned i henhold til vilkårene i disse kontraktene betraktes som permanent arbeidskapital.Alle kunder som velger å kjøpe tjenester på en gangbasis, uten garantier for gjentatt virksomhet, vil bli betraktet som kilder til midlertidig arbeidskapital.

Identifisering av permanente krav til arbeidskapital er ekstremt viktig for en virksomhet.Tanken er å sørge for at pålitelige og konsistente inntektsstrømmer er til stede og gi ressursene for å holde selskapet oppdatert på gjeldsforpliktelsene, og la bedriften fortsette å drifte.Hvis du gjør det, gjør det lettere å utarbeide realistiske driftsbudsjetter, lage planer for spesielle utgifter for markedsføring eller andre ekspansjonsprosjekter som kanskje ikke er inkludert i et driftsbudsjett, og å sette av ressurser til side i et slags beredskaps- eller nødoperasjonsfond.

Evaluering av gjeldende status for permanent arbeidskapital er en kontinuerlig innsats.Dette er fordi kildene til den kapitalen kan endre seg fra tid til annen.Balansen i kundefordringene kan øke eller redusere, basert på anskaffelse eller tap av vanlige kunder.Kontrakter kan avsluttes, eller bli reforhandlet til lavere priser for å opprettholde forretningsforholdet.Ved å holde seg klar over den nåværende tilstanden for permanent arbeidskapital, kan en virksomhet sørge for at disse økonomiske ressursene er tilstrekkelige til å oppfylle nåværende driftsutgifter.

Hvis kapitalen faller under det minste nødvendige beløpet, kan det tas skritt for å begrense forskjellige utgifter før beredskapsressurser er utmattet.Dette krever ofte å se nøye på disse utgiftene og finne måter å trimme kostnader uten å sette kvaliteten eller produksjonshastigheten i fare.Samtidig bør det arbeides for å generere nye inntekter som vil kvalifisere seg som permanent arbeidskapital, med en mulighet som nærmer seg kilder til midlertidig arbeidskapital og avgjøre om det er noen måte å konvertere den kontantstrømmen til noe mer konsistent og pålitelig.