Co to jest stały kapitał obrotowy?

Stały kapitał obrotowy jest terminem używanym do identyfikacji tej części kapitału obrotowego, która ma generować w sposób spójny i nieprzerwany. Jest to w przeciwieństwie do tymczasowego kapitału obrotowego, który jest przychodem pochodzącym ze źródeł, które mogą, ale nie muszą, być kontynuowane. Firmy mają tendencję do kultywowania i utrzymywania źródeł stałego kapitału obrotowego jako podstawy ich dalszej działalności z roku na rok.

Dokładne kryteria zastosowane do zdefiniowania, czym jest i nie jest stały kapitał obrotowy, będą się nieznacznie różnić w zależności od firmy. Ogólnie rozumie się, że ta forma kapitału obrotowego jest często podstawowym poziomem aktywów obrotowych będących w posiadaniu przedsiębiorstwa, czego przykładem jest saldo należności. W niektórych firmach, które świadczą usługi klientom głównie na podstawie umów, przychody generowane z miesiąca na miesiąc na podstawie tych umów można uznać za stały kapitał obrotowy. Każdy klient, który zdecyduje się na zakup usług jednorazowo, bez gwarancji powtórnej działalności, będzie uważany za źródło tymczasowego kapitału obrotowego.

Identyfikacja wymagań dotyczących stałego kapitału obrotowego jest niezwykle ważna dla firmy. Chodzi o to, aby upewnić się, że istnieją niezawodne i spójne strumienie dochodów i zapewnić zasoby, aby firma była na bieżąco ze swoimi zobowiązaniami i pozwalała przedsiębiorstwu kontynuować działalność. Dzięki temu łatwiej jest sporządzać realistyczne budżety operacyjne, planować specjalne wydatki na marketing lub inne projekty ekspansji, które mogą nie zostać uwzględnione w budżecie operacyjnym, oraz odkładać zasoby na pewien rodzaj awaryjnego lub operacyjnego funduszu operacyjnego.

Ocena obecnego stanu stałego kapitału obrotowego jest ciągłym wysiłkiem. Jest tak, ponieważ źródła tego kapitału mogą się zmieniać od czasu do czasu. Saldo należności może wzrosnąć lub zmniejszyć w zależności od pozyskania lub utraty stałych klientów. Umowy mogą wygasać lub być przedmiotem renegocjacji według niższych stawek w celu utrzymania relacji biznesowych. Wiedząc o obecnym stanie stałego kapitału obrotowego, firma może upewnić się, że te zasoby finansowe są wystarczające na pokrycie bieżących kosztów operacyjnych.

Jeśli kapitał spadnie poniżej minimalnej wymaganej kwoty, można podjąć kroki w celu ograniczenia różnych wydatków przed wyczerpaniem środków na nieprzewidziane wydatki. Często wymaga to dokładnego przyjrzenia się tym wydatkom i znalezienia sposobów na zmniejszenie kosztów bez narażania jakości lub tempa produkcji. Jednocześnie należy podjąć wysiłki w celu wygenerowania nowych dochodów, które kwalifikowałyby się jako stały kapitał obrotowy, z jedną możliwością zbliżenia się do źródeł tymczasowego kapitału obrotowego i ustalenia, czy istnieje jakiś sposób na przekształcenie tego przepływu środków pieniężnych w coś bardziej spójnego i niezawodnego.