¿Qué es la contabilidad pro forma?
La contabilidad pro forma es un tipo de estrategia financiera que incorpora información proyectada e histórica al preparar varios tipos de informes contables. La idea es utilizar este enfoque para proporcionar una instantánea de lo que se espera que suceda, utilizando datos históricos como base para esas proyecciones. Si bien es de naturaleza especulativa, la contabilidad pro forma no se trata de hacer conjeturas infundadas sobre el futuro, sino de crear pronósticos financieros que estadísticamente tengan un gran potencial para tener lugar.
Una de las maneras más fáciles de entender cómo la contabilidad pro forma puede ser útil es considerar un negocio que está considerando un proyecto de expansión. Como parte del proceso, es necesario tener una idea de qué tipo de beneficios financieros resultarán de esas actividades en el futuro. Para lograr esto, el negocio se basará en datos históricos para proyectar la cantidad de retorno que la expansión probablemente producirá dentro de uno, dos o cinco años de finalización. Esto requiere identificar como costos recurrentes o aquellos gastos que serán absorbidos de manera continua y comparar esos gastos con los ingresos proyectados que resultarán de la expansión.
Usando esta aplicación de contabilidad pro forma, los dueños de negocios pueden tener una idea de qué esperar en cuanto a los beneficios de esa expansión, y si los rendimientos netos son suficientes para justificar los costos de la expansión y la operación en curso de las nuevas instalaciones en el futuro. Si hay indicios de que esos retornos son mínimos, la empresa puede optar por retrasar la expansión o buscar alguna otra oportunidad con una mejor oportunidad de generar retornos más deseables. Desde esta perspectiva, el uso de la contabilidad pro forma para crear estados de resultados proyectados, balances e incluso estados de ganancias y pérdidas puede ayudar a los propietarios a evitar iniciar un proyecto que, en última instancia, no es probable que aumente el resultado final en una cantidad apreciable.
Para que la contabilidad pro forma sea beneficiosa, los datos recopilados para las proyecciones deben ser lo más precisos posible. Esto incluye datos que proporcionan pistas sobre el movimiento de la economía y cómo esos movimientos afectarán la capacidad del negocio para generar ventas o continuar comprando materias primas a precios razonables. A menos que los datos sean confiables, las proyecciones que reflejan los estados contables pro forma serán inútiles y dejarán a los propietarios e inversores con una falsa impresión de la viabilidad del proyecto de expansión.