¿Qué es la contabilidad pro forma?
La contabilidad pro forma es un tipo de estrategia financiera que incorpora información que se proyecta e histórica al preparar varios tipos de informes contables. La idea es utilizar este enfoque para proporcionar una instantánea de lo que se espera que pase, utilizando datos históricos como base para esas proyecciones. Si bien es especulativo de naturaleza, la contabilidad pro forma no se trata de hacer conjeturas infundadas sobre el futuro, sino crear pronósticos financieros que estadísticamente tienen un fuerte potencial para tener lugar.
Una de las formas más fáciles de comprender cómo la contabilidad pro forma puede ser útil es considerar un negocio que está considerando un proyecto de expansión. Como parte del proceso, es necesario tener una idea de qué tipo de beneficios financieros resultarán de esas actividades en el futuro. Para lograr esto, el negocio dependerá de datos históricos para proyectar cuánto retorno es probable que la expansión produzca dentro de uno, dos o cinco añosde finalización. Esto requiere identificar como costos recurrentes o esos gastos que se absorben de manera continua y compararán esos gastos con los ingresos proyectados que resultarán de la expansión.
Usando esta aplicación de contabilidad pro forma, los dueños de negocios pueden tener una idea de qué esperar en el camino de los beneficios de esa expansión, y si los rendimientos netos son suficientes para justificar los costos de la expansión y el funcionamiento continuo de las nuevas instalaciones en el futuro. Si hay indicios de que esos rendimientos son mínimos, el negocio puede optar por retrasar la expansión o mirar alguna otra oportunidad con una mejor oportunidad de generar rendimientos más deseables. Desde esta perspectiva, el uso de la contabilidad pro forma para crear estados de ingresos proyectados, balances e incluso los estados de ganancias y pérdidas pueden ayudar a los propietarios a evitar iniciar un proyecto que finalmente seaNo es probable que aumente el resultado final en una cantidad apreciable.
Para que la contabilidad pro forma sea beneficiosa, los datos recopilados para las proyecciones deben ser lo más precisos posible. Esto incluye datos que proporcionan sugerencias sobre el movimiento de la economía y cómo esos movimientos afectarán la capacidad del negocio para generar ventas o continuar comprando materias primas son precios razonables. A menos que los datos sean confiables, las proyecciones que reflejan los estados contables pro forma no valdrán el valor y dejarán a los propietarios e inversores con una falsa impresión de la viabilidad del proyecto de expansión.