Co to jest księgowość Pro Forma?
Rachunkowość pro forma jest rodzajem strategii finansowej, która uwzględnia przewidywane i historyczne informacje podczas przygotowywania różnego rodzaju raportów księgowych. Chodzi o to, aby wykorzystać to podejście, aby przedstawić migawkę tego, co ma się wydarzyć, wykorzystując dane historyczne jako podstawę do tych prognoz. Chociaż rachunkowość pro forma ma charakter spekulacyjny, nie polega na domniemaniu bezpodstawnych przypuszczeń na temat przyszłości, ale na tworzeniu prognoz finansowych, które statystycznie mają duży potencjał.
Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia, w jaki sposób księgowość pro forma może być pomocna, jest rozważenie firmy rozważającej projekt ekspansji. W ramach tego procesu trzeba mieć pojęcie, jakie korzyści finansowe będą wynikać z tych działań w przyszłości. Aby to osiągnąć, firma będzie opierać się na danych historycznych, aby przewidzieć, ile zwrotu może przynieść rozszerzenie w ciągu jednego, dwóch lub pięciu lat od jego ukończenia. Wymaga to zidentyfikowania kosztów stałych lub wydatków, które będą na bieżąco absorbowane, i porównania tych wydatków z prognozowanymi przychodami, które będą wynikać z ekspansji.
Korzystając z tej aplikacji rachunkowości pro forma, właściciele firm mogą mieć pojęcie o tym, czego można się spodziewać w związku z korzyściami płynącymi z tej ekspansji, a jeśli zwroty netto są wystarczające, aby uzasadnić koszty ekspansji i bieżącej eksploatacji nowych obiektów w przyszłość. Jeśli istnieją przesłanki, że zwroty te są minimalne, firma może zdecydować się na opóźnienie ekspansji lub spojrzeć na inną okazję z większą szansą na wygenerowanie bardziej pożądanych zwrotów. Z tej perspektywy wykorzystanie rachunkowości pro forma do tworzenia prognozowanych zestawień dochodów, bilansów, a nawet zestawień zysków i strat może pomóc właścicielom uniknąć inicjowania projektu, który ostatecznie nie zwiększy wyniku finansowego o znaczną kwotę.
Aby rozliczanie pro forma było korzystne, dane gromadzone na potrzeby prognoz muszą być jak najbardziej dokładne. Obejmuje to dane, które podają wskazówki dotyczące ruchu gospodarki i tego, w jaki sposób wpłyną one na zdolność firmy do generowania sprzedaży lub dalszego kupowania surowców, są rozsądnymi cenami. O ile dane nie są wiarygodne, prognozy odzwierciedlające sprawozdania księgowe pro forma będą bezwartościowe i pozostawiają właścicieli i inwestorów fałszywe wrażenie wykonalności projektu ekspansji.