Wat is Pro Forma Accounting?

Pro forma accounting is een soort financiële strategie die zowel geprojecteerde als historische informatie bevat bij het opstellen van verschillende soorten accountingrapporten. Het idee is om deze aanpak te gebruiken om een ​​momentopname te maken van wat er naar verwachting zal gebeuren, met historische gegevens als basis voor die projecties. Hoewel speculatief van aard, gaat pro forma accounting niet over het maken van ongegronde voorspellingen over de toekomst, maar over het maken van financiële prognoses die statistisch gezien een groot potentieel hebben om plaats te vinden.

Een van de gemakkelijkste manieren om te begrijpen hoe pro forma accounting nuttig kan zijn, is om een ​​bedrijf te overwegen dat een uitbreidingsproject overweegt. Als onderdeel van het proces moet er een idee zijn van het soort financiële voordelen dat deze activiteiten in de toekomst zullen opleveren. Om dit te bereiken, zal het bedrijf vertrouwen op historische gegevens om te projecteren hoeveel rendement de uitbreiding waarschijnlijk zal opleveren binnen één, twee of vijf jaar na voltooiing. Dit vraagt ​​om het identificeren van terugkerende kosten of die uitgaven die op continue basis zullen worden geabsorbeerd en die kosten te vergelijken met de verwachte inkomsten die uit de uitbreiding zullen voortvloeien.

Met behulp van deze toepassing van pro forma accounting kunnen bedrijfseigenaren een idee hebben van wat ze kunnen verwachten aan de voordelen van die uitbreiding, en of het nettorendement voldoende is om de kosten van de uitbreiding en de voortdurende exploitatie van de nieuwe faciliteiten in de toekomst. Als er aanwijzingen zijn dat die rendementen minimaal zijn, kan het bedrijf ervoor kiezen om de uitbreiding uit te stellen of naar een andere mogelijkheid te kijken met een betere kans om meer gewenste rendementen te genereren. Vanuit dit perspectief kan het gebruik van pro forma accounting om geprojecteerde winst-en-verliesrekeningen, balansen en zelfs winst- en verliesrekeningen te maken, eigenaren helpen om te voorkomen dat ze een project starten dat uiteindelijk waarschijnlijk niet tot een aanzienlijk bedrag zal leiden.

Opdat pro forma accounting voordelig zou zijn, moeten de voor de projecties verzamelde gegevens zo nauwkeurig mogelijk zijn. Dit omvat gegevens die aanwijzingen geven over de beweging van de economie en hoe deze bewegingen van invloed zullen zijn op het vermogen van het bedrijf om omzet te genereren of om grondstoffen te blijven kopen, zijn redelijke prijzen. Tenzij de gegevens betrouwbaar zijn, zullen de projecties die de pro forma boekhoudkundige overzichten weerspiegelen waardeloos zijn en eigenaren en investeerders een verkeerde indruk geven van de levensvatbaarheid van het uitbreidingsproject.