Hvad er Pro Forma-regnskabsføring?

Pro forma-regnskab er en type finansiel strategi, der indeholder information, der er projiceret såvel som historisk, når man udarbejder forskellige typer regnskabsrapporter. Tanken er at bruge denne tilgang til at give et øjebliksbillede af, hvad der forventes at ske, ved hjælp af historiske data som grundlag for disse fremskrivninger. Selv om det er spekulativt, handler pro forma-regnskab ikke om at fremsætte ubegrundede gætte om fremtiden, men at skabe økonomisk prognoser, der statistisk set har et stærkt potentiale for at finde sted.

En af de nemmeste måder at forstå, hvordan pro forma-regnskab kan være nyttige, er at overveje en virksomhed, der overvejer et ekspansionsprojekt. Som en del af processen er der et behov for at have en idé om, hvilken type økonomiske fordele der vil resultere af disse aktiviteter i fremtiden. For at opnå dette vil virksomheden stole på historiske data for at projicere, hvor meget afkast ekspansionen sandsynligvis vil producere inden for et, to eller fem år efter færdiggørelsen. Dette kræver identifikation som tilbagevendende omkostninger eller de udgifter, der løbende vil blive absorberet og sammenligne disse udgifter med de forventede indtægter, der vil være resultatet af udvidelsen.

Ved hjælp af denne applikation af pro forma-regnskab kan forretningsejere have en idé om, hvad de kan forvente i vejen for fordelene ved denne udvidelse, og hvis nettoafkastet er tilstrækkeligt til at retfærdiggøre udgifterne til udvidelsen og den igangværende drift af de nye faciliteter i fremtiden. Hvis der er indikationer på, at disse afkast er minimale, kan virksomheden vælge at forsinke udvidelsen eller se på en anden mulighed med en bedre chance for at generere mere ønskeligt afkast. Fra dette perspektiv kan brug af pro forma-regnskab til at oprette forventede indtægtsopgørelser, balance og endda resultatopgørelser hjælpe ejere med at undgå at iværksætte et projekt, der i sidste ende ikke er sandsynligt at øge bundlinjen med et mærkbart beløb.

For at pro forma-regnskab skal være fordelagtige, skal de data, der indsamles til fremskrivningerne, være så nøjagtige som muligt. Dette inkluderer data, der giver tip om økonomiens bevægelse, og hvordan disse bevægelser vil påvirke virksomhedens evne til at generere salg eller fortsætte med at købe råvarer er rimelige priser. Medmindre dataene er pålidelige, vil de fremskrivninger, der afspejler regnskabsopgørelserne for proforma, være værdiløse og efterlade ejere og investorer med et forkert indtryk af udvidelsesprojektets levedygtighed.