O que é a contabilidade pro forma?
A contabilidade pro forma é um tipo de estratégia financeira que incorpora informações projetadas e históricas ao preparar vários tipos de relatórios contábeis. A idéia é utilizar essa abordagem para fornecer um instantâneo do que é esperado passar, usando dados históricos como base para essas projeções. Embora especulativo de natureza, a contabilidade pro forma não se trata de fazer suposições infundadas sobre o futuro, mas criando previsão financeira que tem um forte potencial para ocorrer.
Uma das maneiras mais fáceis de entender como a contabilidade pro forma pode ser útil é considerar um negócio que está considerando um projeto de expansão. Como parte do processo, é necessário ter uma idéia de que tipo de benefícios financeiros resultará dessas atividades no futuro. Para conseguir isso, o negócio dependerá de dados históricos para projetar quanto de retorno a expansão provavelmente produzirá dentro de um, dois ou cinco anosde conclusão. Isso exige a identificação como custos recorrentes ou essas despesas que serão absorvidas continuamente e comparando essas despesas com a receita projetada que resultará da expansão.
Usando esta aplicação da contabilidade pro forma, os empresários podem ter uma idéia do que esperar em termos de benefícios dessa expansão, e se os retornos líquidos forem suficientes para justificar os custos da expansão e a operação contínua das novas instalações no futuro. Se houver indicações de que esses retornos são mínimos, a empresa poderá optar por adiar a expansão ou examinar alguma outra oportunidade com uma melhor chance de gerar retornos mais desejáveis. Nessa perspectiva, o uso da contabilidade pro forma para criar demonstrações de renda projetadas, balanços e até declarações de lucro e perdas podem ajudar os proprietários a evitar iniciar um projeto que, em última análise, énão é provável que aumente a linha de fundo em uma quantidade apreciável.
Para que a contabilidade pro forma seja benéfica, os dados coletados para as projeções devem ser o mais precisos possível. Isso inclui dados que fornecem dicas sobre o movimento da economia e como esses movimentos afetarão a capacidade da empresa de gerar vendas ou continuar comprando matérias -primas são preços razoáveis. A menos que os dados sejam confiáveis, as projeções que estão refletindo as declarações contábeis pro forma serão inúteis e deixarão proprietários e investidores com uma falsa impressão da viabilidade do projeto de expansão.