O que é contabilidade pro forma?

A contabilidade pró-forma é um tipo de estratégia financeira que incorpora informações projetadas e históricas ao preparar vários tipos de relatórios contábeis. A idéia é utilizar essa abordagem para fornecer um instantâneo do que se espera que aconteça, usando dados históricos como base para essas projeções. Embora de natureza especulativa, a contabilidade pro forma não se resume a fazer suposições infundadas sobre o futuro, mas a criar previsões financeiras que estatisticamente têm um forte potencial de ocorrer.

Uma das maneiras mais fáceis de entender como a contabilidade pró-forma pode ser útil é considerar uma empresa que está considerando um projeto de expansão. Como parte do processo, é necessário ter uma idéia de que tipo de benefícios financeiros resultará dessas atividades no futuro. Para conseguir isso, os negócios contarão com dados históricos para projetar quanto retorno a expansão provavelmente produzirá dentro de um, dois ou cinco anos após a conclusão. Isso exige a identificação de custos recorrentes ou as despesas que serão absorvidas continuamente e a comparação dessas despesas com a receita projetada que resultará da expansão.

Usando esse aplicativo de contabilidade pro forma, os empresários podem ter alguma idéia do que esperar dos benefícios dessa expansão e se os retornos líquidos são suficientes para justificar os custos da expansão e a operação contínua das novas instalações em o futuro. Se houver indícios de que esses retornos sejam mínimos, os negócios podem optar por adiar a expansão ou procurar alguma outra oportunidade com maior chance de gerar retornos mais desejáveis. Nessa perspectiva, o uso da contabilidade pro forma para criar demonstrações de resultados projetados, balanços e até demonstrações de resultados pode ajudar os proprietários a evitar o início de um projeto que, no final das contas, provavelmente não aumentará a lucratividade em um valor apreciável.

Para que a contabilidade pro forma seja benéfica, os dados coletados para as projeções devem ser o mais precisos possível. Isso inclui dados que fornecem dicas sobre o movimento da economia e como esses movimentos afetarão a capacidade do negócio de gerar vendas ou continuar comprando matérias-primas a preços razoáveis. A menos que os dados sejam confiáveis, as projeções que refletem as demonstrações contábeis pro forma serão inúteis e deixarão proprietários e investidores com uma falsa impressão da viabilidade do projeto de expansão.