¿Qué es un descanso de control?
Una ruptura de control es un cambio en la categoría dentro de una base de datos para permitir que una computadora calcule los subtotales. Los descansos de control pueden ser necesarios para ciertos tipos de operaciones que requieren que Logic rompa la información en fragmentos significativos. Un ser humano podría encontrar rápidamente los descansos naturales en una tabla de información y procesarlas, pero una computadora necesita señales. Los programadores pueden insertar descansos en una variedad de intervalos, y los usuarios pueden crear los suyos siempre que se ajusten dentro de los parámetros del programa.
En un ejemplo simple, una universidad puede mantener una base de datos de estudiantes actuales. Es posible que el personal quiera poder ordenar estos datos de diferentes maneras. Podrían solicitar desgloses de estudiantes por estado, provincia o país, por ejemplo. Es posible que deseen mirar el número de estudiantes en un año determinado, personas en especialidades particulares, etc. Los descansos de control pueden crear categorías separadas dentro de la base de datos para permitir que la computadora haga esto.
La creación de categorías anidadas es POssible. En la base de datos de estudiantes, por ejemplo, una ruptura de control podría ser por condado o unidad similar del gobierno local, con otra por estado o provincia, y una ruptura de control final por parte del país. El personal podría solicitar subtotales en cada ruptura de control diferente; Por ejemplo, es posible que quieran saber que de los 150 estudiantes de los Estados Unidos, 70 son de Mississippi. Tener descansos a nivel nación y estatal permite que la computadora devuelva estos datos.
Esto puede ser útil en una amplia variedad de bases de datos, desde programas de contabilidad hasta registros de títulos y escrituras. Los descansos de control permiten una gestión detallada de la base de datos dentro de una sola base de datos, sin la necesidad de crear nuevos archivos e entradas para clasificar diferentes tipos de información. Esto hace posibles procesos analíticos. Los contadores que preparan informes anuales, por ejemplo, pueden tener ganancias y pérdidas totales por trimestre, sector empresarial y otros parámetros.
Los programas de bases de datos pueden tener descansos de control integrados automáticamente por los diseñadores, y los usuarios pueden agregar más, si siguen la sintaxis específica del programa. Es importante asegurarse de que la ruptura de control cubra los campos deseados, ya que las inclusiones accidentales podrían crear errores. Las personas también pueden querer pensar en cómo otros podrían usar y organizar los datos cuando configuran los descansos de control. La planificación anticipada puede reducir el riesgo de problemas que pueden dificultar el acceso a la base de datos y extraer la información necesaria en el futuro.