¿Qué es una interrupción de control?
Una interrupción de control es un cambio de categoría dentro de una base de datos para permitir que una computadora calcule subtotales. Las interrupciones de control pueden ser necesarias para ciertos tipos de operaciones que requieren lógica para dividir la información en fragmentos significativos. Un ser humano puede encontrar rápidamente los descansos naturales en una tabla de información y procesarlos, pero una computadora necesita señales. Los programadores pueden insertar descansos en una variedad de intervalos, y los usuarios pueden crear los suyos siempre que se ajusten a los parámetros del programa.
En un ejemplo simple, una universidad podría mantener una base de datos de estudiantes actuales. El personal puede querer poder clasificar estos datos de varias maneras diferentes. Podrían solicitar desgloses de estudiantes por estado, provincia o país, por ejemplo. Es posible que quieran ver la cantidad de estudiantes en un año determinado, las personas en especializaciones particulares, etc. Los cortes de control pueden crear categorías separadas dentro de la base de datos para permitir que la computadora haga esto.
La creación de categorías anidadas es posible. En la base de datos de estudiantes, por ejemplo, un corte de control podría ser por condado o unidad similar de gobierno local, con otro por estado o provincia, y un corte de control final por país. El personal podría solicitar subtotales en cada interrupción de control diferente; por ejemplo, pueden querer saber que de los 150 estudiantes de los Estados Unidos, 70 son de Mississippi. Tener descansos a nivel nacional y estatal le permite a la computadora devolver estos datos.
Esto puede ser útil en una amplia variedad de bases de datos, desde programas de contabilidad hasta registros de títulos y escrituras. Las interrupciones de control permiten una gestión detallada de la base de datos dentro de una sola base de datos, sin la necesidad de crear nuevos archivos y entradas para clasificar diferentes tipos de información. Esto hace posible los procesos analíticos. Los contadores que preparan informes anuales, por ejemplo, pueden sumar las ganancias y pérdidas por trimestre, sector empresarial y otros parámetros.
Los programas de base de datos pueden tener interrupciones de control incorporadas automáticamente por los diseñadores, y los usuarios pueden agregar más, si siguen la sintaxis específica del programa. Es importante asegurarse de que la interrupción del control cubra los campos deseados, ya que las inclusiones accidentales pueden crear errores. Las personas también pueden querer pensar en cómo otros pueden usar y organizar los datos cuando configuran interrupciones de control. La planificación anticipada puede reducir el riesgo de problemas que podrían dificultar el acceso a la base de datos y extraer la información necesaria en el futuro.