Co to jest przerwa kontrolna?
Przerwa w sterowaniu to zmiana kategorii w bazie danych, która umożliwia komputerowi obliczanie sum częściowych. Przerwy kontrolne mogą być konieczne w przypadku niektórych rodzajów operacji, które wymagają logiki, aby rozbić informacje na znaczące fragmenty. Człowiek może szybko znaleźć naturalne przerwy w tabeli informacji i przetworzyć je, ale komputer potrzebuje wskazówek. Programiści mogą wstawiać przerwy w różnych odstępach czasu, a użytkownicy mogą tworzyć własne przerwy, o ile mieszczą się w parametrach programu.
W prostym przykładzie uczelnia może prowadzić bazę danych aktualnych studentów. Personel może chcieć mieć możliwość sortowania tych danych na wiele różnych sposobów. Mogą na przykład poprosić o podział studentów według stanu, prowincji lub kraju. Mogą chcieć spojrzeć na liczbę studentów w danym roku, ludzi w poszczególnych kierunkach i tak dalej. Przerwy kontrolne mogą tworzyć osobne kategorie w bazie danych, aby komputer mógł to zrobić.
Możliwe jest tworzenie kategorii zagnieżdżonych. Na przykład w bazie danych studentów jedna przerwa kontrolna może być przeprowadzona przez powiat lub podobną jednostkę samorządu terytorialnego, inna według stanu lub prowincji, a ostatnia przerwa kontrolna według kraju. Personel może zażądać sum częściowych przy każdej innej przerwie w kontroli; na przykład mogą chcieć wiedzieć, że spośród 150 studentów ze Stanów Zjednoczonych 70 pochodzi z Missisipi. Przerwy na poziomie krajowym i stanowym pozwalają komputerowi zwrócić te dane.
Może to być przydatne w wielu różnych bazach danych, od programów księgowych po zapisy tytułów i aktów. Przerwy w sterowaniu pozwalają na szczegółowe zarządzanie bazą danych w ramach jednej bazy danych, bez potrzeby tworzenia nowych plików i wpisów do sortowania różnych rodzajów informacji. Umożliwia to procesy analityczne. Na przykład księgowi przygotowujący raporty roczne mogą sumować zyski i straty według kwartału, sektora biznesowego i innych parametrów.
Programy baz danych mogą mieć przerwy kontrolne wbudowane automatycznie przez projektantów, a użytkownicy mogą dodawać więcej, jeśli zastosują określoną składnię programu. Ważne jest, aby upewnić się, że przerwa sterująca obejmuje pożądane pola, ponieważ przypadkowe wtrącenia mogą powodować błędy. Ludzie mogą również chcieć pomyśleć o tym, jak inni mogą wykorzystywać i organizować dane podczas konfigurowania przerw kontrolnych. Wcześniejsze planowanie może zmniejszyć ryzyko problemów, które mogą utrudnić dostęp do bazy danych i wyodrębnienie potrzebnych informacji w przyszłości.