Co to jest przerwa kontrolna?
Przerwa kontrolna to zmiana w kategorii w bazie danych, aby umożliwić komputerowi obliczanie subtotali. Przerwy kontrolne mogą być konieczne dla niektórych rodzajów operacji, które wymagają logiki, aby podzielić informacje na znaczące fragmenty. Człowiek może szybko znaleźć naturalne przerwy w tabeli informacji i przetworzyć je, ale komputer potrzebuje wskazówek. Programiści mogą wstawić przerwy w różnych odstępach czasu, a użytkownicy mogą tworzyć własne, o ile mieszczą się w parametrach programu.
W prostym przykładzie uczelnia może utrzymać bazę danych obecnych studentów. Personel może być w stanie sortować te dane na wiele różnych sposobów. Mogą na przykład poprosić o awarie studentów według stanu, prowincji lub kraju. Mogą chcieć spojrzeć na liczbę studentów w danym roku, ludzi w szczególności głównych i tak dalej. Przerwy kontrolne mogą tworzyć osobne kategorie w bazie danych, aby umożliwić komputerowi.
Tworzenie kategorii zagnieżdżonych jestKuty. Na przykład w bazie danych studenckich jedna przerwa kontrolna może odbywać się według powiatu lub podobnej jednostki samorządu lokalnego, z inną według stanu lub prowincji, a także końcową przerwą kontrolną według kraju. Personel może poprosić o podtotyle przy każdej innej przerwie kontrolnej; Na przykład mogą chcieć wiedzieć, że ze 150 studentów ze Stanów Zjednoczonych 70 pochodzi z Mississippi. Posiadanie przerwy na poziomie kraju i stanu pozwala komputerowi zwrócić te dane.
Może to być przydatne w wielu różnych bazach danych, od programów księgowych po tytuł i rekordy czynów. Przerwy kontrolne pozwalają na szczegółowe zarządzanie bazą danych w jednej bazie danych, bez potrzeby tworzenia nowych plików i wpisów do sortowania różnych rodzajów informacji. Umożliwia to procesy analityczne. Księgowi przygotowujący roczne raporty mogą na przykład całkowite zyski i straty według kwartału, sektora biznesowego i innych parametrów.
Programy bazy danych mogą mieć przerwę kontrolną wbudowaną automatycznie przez projektantów, a użytkownicy mogą dodać więcej, jeśli postępują zgodnie z konkretną składnią programu. Ważne jest, aby upewnić się, że przerwa kontrolna obejmuje pożądane pola, ponieważ przypadkowe włączenia mogą powodować błędy. Ludzie mogą również chcieć pomyśleć o tym, jak inni mogą wykorzystywać i uporządkować dane, gdy konfigurują przerwy kontrolne. Planowanie z wyprzedzeniem może zmniejszyć ryzyko problemów, które mogą utrudnić dostęp do bazy danych i wyodrębnić potrzebne informacje w przyszłości.