Qu'est-ce qu'une pause de contrôle?
Une rupture de contrôle est un changement de catégorie dans une base de données permettant à un ordinateur de calculer des sous-totaux. Des ruptures de contrôle peuvent être nécessaires pour certains types d'opérations nécessitant une logique pour décomposer les informations en morceaux significatifs. Un être humain peut rapidement trouver les ruptures naturelles dans une table d’informations et les traiter, mais un ordinateur a besoin de repères. Les programmeurs peuvent insérer des pauses à différents intervalles et les utilisateurs peuvent créer leurs propres points dans la mesure où ils correspondent aux paramètres du programme.
Dans un exemple simple, un collège peut maintenir une base de données des étudiants actuels. Le personnel voudra peut-être pouvoir trier ces données de différentes manières. Ils pourraient par exemple demander une ventilation des étudiants par État, province ou pays. Ils pourraient vouloir regarder le nombre d'étudiants dans une année donnée, les gens en particulier les majors, et ainsi de suite. Les ruptures de contrôle peuvent créer des catégories distinctes dans la base de données pour permettre à l'ordinateur de le faire.
La création de catégories imbriquées est possible. Dans la base de données sur les étudiants, par exemple, une rupture de contrôle peut être par comté ou par une unité similaire de gouvernement local, avec une autre par état ou par province et une rupture de contrôle finale par pays. Le personnel peut demander des sous-totaux à chaque pause de contrôle; Par exemple, ils voudront peut-être savoir que sur les 150 étudiants américains, 70 viennent du Mississippi. Avoir des pauses au niveau de la nation et de l’État permet à l’ordinateur de renvoyer ces données.
Cela peut être utile dans une grande variété de bases de données, des programmes de comptabilité aux enregistrements de titres et d’actes. Les ruptures de contrôle permettent une gestion détaillée de la base de données au sein d'une base de données unique, sans qu'il soit nécessaire de créer de nouveaux fichiers et entrées pour trier différents types d'informations. Cela rend les processus analytiques possibles. Les comptables qui préparent les rapports annuels, par exemple, peuvent totaliser les profits et pertes par trimestre, secteur d'activité et autres paramètres.
Les programmes de base de données peuvent comporter des interruptions de contrôle intégrées automatiquement par les concepteurs, et les utilisateurs peuvent en ajouter davantage s'ils respectent la syntaxe spécifique du programme. Il est important de s’assurer que la rupture de contrôle couvre les champs souhaités, car des inclusions accidentelles pourraient créer des erreurs. Les utilisateurs peuvent également souhaiter réfléchir à la manière dont d'autres utilisateurs pourraient utiliser et organiser les données lorsqu'ils configurent des interruptions de contrôle. La planification préalable peut réduire le risque de problèmes qui pourraient rendre plus difficile l'accès à la base de données et l'extraction des informations nécessaires à l'avenir.