O que é uma quebra de controle?

Uma quebra de controle é uma alteração na categoria em um banco de dados para permitir que um computador calcule os subtotais. As quebras de controle podem ser necessárias para certos tipos de operações que exigem a lógica para dividir as informações em pedaços significativos. Um ser humano pode encontrar rapidamente os intervalos naturais em uma tabela de informações e processá -los, mas um computador precisa de dicas. Os programadores podem inserir quebras em vários intervalos, e os usuários podem criar seus próprios, desde que se encaixem nos parâmetros do programa.

Em um exemplo simples, uma faculdade pode manter um banco de dados de alunos atuais. A equipe pode querer ser capaz de classificar esses dados de várias maneiras diferentes. Eles poderiam solicitar quebras de estudantes por estado, província ou país, por exemplo. Eles podem querer olhar para o número de estudantes em um determinado ano, pessoas em particular, e assim por diante. As quebras de controle podem criar categorias separadas no banco de dados para permitir que o computador faça isso.

A criação de categoria aninhada é POssível. No banco de dados de estudantes, por exemplo, uma quebra de controle pode ser por condado ou unidade similar do governo local, com outra por estado ou província e um controle final por país. O pessoal poderia solicitar subtotais em cada interrupção de controle diferente; Por exemplo, eles podem querer saber que dos 150 alunos dos Estados Unidos, 70 são do Mississippi. Ter quebras no nível nacional e estadual permite que o computador retorne esses dados.

Isso pode ser útil em uma ampla variedade de bancos de dados, desde programas de contabilidade até registros de título e ação. As quebras de controle permitem gerenciamento detalhado de banco de dados em um único banco de dados, sem a necessidade de criar novos arquivos e entradas para classificar diferentes tipos de informações. Isso torna possível os processos analíticos. Contadores que preparam relatórios anuais, por exemplo, podem totalizar lucros e perdas por trimestre, setor de negócios e outros parâmetros.

Os programas de banco de dados

podem ter intervalos de controle incorporados automaticamente pelos designers, e os usuários podem adicionar mais, se seguirem a sintaxe específica do programa. É importante garantir que a interrupção do controle cobre os campos desejados, pois as inclusões acidentais podem criar erros. As pessoas também podem querer pensar em como os outros podem usar e organizar os dados quando configuram quebras de controle. O planejamento antecipado pode reduzir o risco de problemas que possam dificultar o acesso ao banco de dados e extrair as informações necessárias no futuro.