O que é uma quebra de controle?
Uma quebra de controle é uma alteração de categoria em um banco de dados para permitir que um computador calcule subtotais. As quebras de controle podem ser necessárias para certos tipos de operações que exigem lógica para dividir as informações em partes significativas. Um ser humano pode encontrar rapidamente as quebras naturais em uma tabela de informações e processá-las, mas um computador precisa de pistas. Os programadores podem inserir quebras em vários intervalos, e os usuários podem criar os seus próprios, desde que se ajustem aos parâmetros do programa.
Em um exemplo simples, uma faculdade pode manter um banco de dados de alunos atuais. A equipe pode querer classificar esses dados de várias maneiras diferentes. Eles poderiam solicitar quebras de estudantes por estado, província ou país, por exemplo. Eles podem querer analisar o número de estudantes em um determinado ano, as pessoas em especial, e assim por diante. As quebras de controle podem criar categorias separadas no banco de dados para permitir que o computador faça isso.
A criação de categoria aninhada é possível. No banco de dados do aluno, por exemplo, uma interrupção de controle pode ser por município ou unidade similar do governo local, com outra por estado ou província e uma interrupção final de controle por país. O pessoal pode solicitar subtotais a cada quebra de controle diferente; por exemplo, eles podem querer saber que dos 150 estudantes dos Estados Unidos, 70 são do Mississippi. A interrupção nos níveis nacional e estadual permite que o computador retorne esses dados.
Isso pode ser útil em uma ampla variedade de bancos de dados, de programas de contabilidade a registros de títulos e ações. As quebras de controle permitem o gerenciamento detalhado do banco de dados em um único banco de dados, sem a necessidade de criar novos arquivos e entradas para classificar diferentes tipos de informações. Isso possibilita processos analíticos. Os contadores que preparam relatórios anuais, por exemplo, podem totalizar lucros e perdas por trimestre, setor comercial e outros parâmetros.
Os programas de banco de dados podem ter quebras de controle criadas automaticamente pelos designers e os usuários podem adicionar mais, se seguirem a sintaxe específica do programa. É importante garantir que a quebra de controle cubra os campos desejados, pois inclusões acidentais podem criar erros. As pessoas também podem querer pensar em como outras pessoas podem usar e organizar os dados quando configuram interrupções de controle. O planejamento avançado pode reduzir o risco de problemas que podem dificultar o acesso ao banco de dados e extrair as informações necessárias no futuro.