¿Qué es una teleconferencia web?
Una teleconferencia web es una forma tecnológicamente avanzada de mantener reuniones de negocios utilizando teléfonos, Internet, cámaras web y un programa de software que se ejecuta desde un servidor central o sitio web. Los usuarios pueden iniciar sesión en una conferencia usando cualquier computadora y hablar o chatear con otros usuarios a través de Internet. Esto permite a los profesionales de negocios mantener reuniones con empleados que trabajan de forma remota, o mantener conferencias incluso cuando los miembros clave de un equipo están de viaje o no están disponibles para reuniones en vivo.
Cada usuario tenía que instalar el software de teleconferencia web inicial para poder participar, pero hoy cualquiera puede participar en una conferencia web mediante el uso de plataformas en línea. El más sofisticado de estos permite a los participantes hablar usando un micrófono de computadora y ver a otros usuarios a través de cámaras web instaladas en cada computadora. Otras versiones permiten a los miembros escuchar a una persona por teléfono, mientras pueden comunicarse a través de un sistema de chat. Aún otros usan cámaras y opciones de altavoz.
Los beneficios del uso del software de teleconferencia web incluyen no estar limitado por la presencia física de un miembro del equipo al realizar reuniones de negocios. Más trabajadores también pueden trabajar de forma remota o desde sus hogares gracias a los avances en la tecnología de las comunicaciones. Hacer una teleconferencia basada en la web también suele ser más rápido y fácil que reunir a un grupo de personas en un solo lugar, principalmente los fines de semana y días festivos, especialmente cuando los empleados pueden estar ubicados en todo el mundo.
La mayoría del software de teleconferencia web requiere que una empresa o individuo cree una cuenta en línea. Por lo general, también se requiere una cuota de membresía mensual o anual, pero los precios suelen ser asequibles. El miembro titular de la cuenta generalmente puede invitar a otros a asistir a la conferencia en una fecha y hora específicas, y a menudo hay información de inicio de sesión para que los participantes la usen. Según el tipo de teleconferencia web, es posible que todos los participantes tengan que tener un teléfono, una cámara web y un navegador web actualizado.
Hay muchas empresas de teleconferencia web para elegir, por lo que es importante comparar precios para obtener un buen trato. Muchos servicios vienen como parte de un gran paquete de negocios, y una amplia gama de compañías ofrece membresías de prueba gratuitas para que los usuarios puedan probar los servicios y compararlos con sus necesidades. Algunas compañías también ofrecen capacitación en el uso del software de teleconferencia al ofrecer teleconferencias utilizando el software que ofrecen. Los precios pueden variar según la empresa y cualquier otro servicio que se ofrezca.