Wat is een webteleconferentie?

Een webteleconferentie is een technologisch geavanceerde manier om zakelijke vergaderingen te houden met behulp van telefoons, internet, webcamera's en een softwareprogramma dat wordt uitgevoerd vanaf een centrale server of website. Gebruikers kunnen zich vanaf elke computer aanmelden bij een conferentie en via internet met andere gebruikers praten of chatten. Hierdoor kunnen zakelijke professionals vergaderingen houden met werknemers die op afstand werken, of conferenties houden, zelfs wanneer belangrijke teamleden op reis zijn of anderszins niet beschikbaar zijn voor live vergaderingen.

Vroege webteleconferentiesoftware moest door elke gebruiker worden geïnstalleerd om deel te kunnen nemen, maar tegenwoordig kan iedereen deelnemen aan een webconferentie met behulp van online platforms. Met de meest geavanceerde hiervan kunnen deelnemers spreken met behulp van een computermicrofoon en andere gebruikers zien via webcamera's die op elke computer zijn geïnstalleerd. In andere versies kunnen leden via de telefoon naar één persoon luisteren, terwijl ze via een op chat gebaseerd systeem kunnen communiceren. Weer anderen gebruiken camera's en luidsprekeropties.

Voordelen van het gebruik van webteleconferentiesoftware zijn niet beperkt door de fysieke aanwezigheid van een teamlid bij het houden van zakelijke vergaderingen. Dankzij de vooruitgang in communicatietechnologie kunnen meer werknemers ook op afstand of thuis werken. Telefonisch vergaderen via internet is ook vaak sneller en eenvoudiger dan een groep mensen op één locatie bijeenbrengen, vooral in het weekend en op feestdagen, vooral wanneer werknemers zich over de hele wereld kunnen bevinden.

De meeste webteleconferentiesoftware vereist dat een bedrijf of persoon een online account maakt. Een maandelijkse of jaarlijkse contributie is meestal ook vereist, maar prijzen zijn meestal betaalbaar. Het lid van de rekeninghouder is dan meestal in staat om anderen uit te nodigen om de conferentie op een specifieke datum en tijd bij te wonen, en er is vaak inloginformatie die deelnemers kunnen gebruiken. Afhankelijk van het type web-teleconferentie, moeten deelnemers mogelijk allemaal een telefoon, webcam en een up-to-date webbrowser hebben.

Er zijn veel bedrijven voor internettelefonie om uit te kiezen, dus rondkijken is belangrijk om een ​​goede deal te krijgen. Veel services maken deel uit van een groot bedrijfspakket en een breed scala van bedrijven biedt gratis proeflidmaatschappen, zodat gebruikers de services kunnen uitproberen en vergelijken met hun behoeften. Sommige bedrijven bieden ook training in het gebruik van de teleconferentiesoftware door teleconferenties aan te bieden met behulp van de software die ze aanbieden. Prijzen kunnen variëren afhankelijk van het bedrijf en eventuele andere aangeboden diensten.