Che cos'è una teleconferenza Web?
Una teleconferenza Web è un modo tecnologicamente avanzato per tenere riunioni di lavoro utilizzando telefoni, Internet, telecamere Web e un programma software che viene eseguito da un server centrale o un sito Web. Gli utenti possono accedere a una conferenza utilizzando qualsiasi computer e parlare o chattare con altri utenti via Internet. Ciò consente ai professionisti aziendali di tenere riunioni con dipendenti che lavorano in remoto o di tenere conferenze anche quando i membri chiave di una squadra viaggiano o non sono altrimenti disponibili per riunioni dal vivo.
I primi software di teleconferenza Web dovevano essere installati da ciascun utente per poter partecipare, ma oggi chiunque può prendere parte a una conferenza Web utilizzando piattaforme online. Il più sofisticato di questi consente ai partecipanti di parlare utilizzando un microfono per computer e vedere altri utenti tramite telecamere Web installate su ciascun computer. Altre versioni consentono ai membri di ascoltare una persona per telefono, mentre sono in grado di comunicare attraverso un sistema basato su chat. Altri ancora usano le fotocamere e le opzioni vivavoce.
I vantaggi dell'utilizzo del software di teleconferenza Web includono la non limitazione della presenza fisica di un membro del team durante lo svolgimento di riunioni di lavoro. Un numero maggiore di lavoratori è inoltre in grado di lavorare da remoto o da casa grazie ai progressi della tecnologia delle comunicazioni. Fare una teleconferenza via web è spesso più veloce e più facile che riunire un gruppo di persone in una posizione, principalmente nei fine settimana e nei giorni festivi, specialmente quando i dipendenti possono essere situati in tutto il mondo.
La maggior parte dei software di teleconferenza web richiede che un'azienda o un individuo creino un account online. In genere è richiesta anche una quota associativa mensile o annuale, ma i prezzi sono generalmente convenienti. Il membro titolare dell'account è quindi in genere in grado di invitare altri a partecipare alla conferenza in una data e ora specifiche e spesso i partecipanti possono utilizzare le informazioni di accesso. A seconda del tipo di teleconferenza Web, è possibile che tutti i partecipanti debbano disporre di telefono, webcam e browser Web aggiornato.
Ci sono molte aziende di teleconferenza web tra cui scegliere, quindi fare shopping in giro è importante per ottenere un buon affare. Molti servizi fanno parte di un pacchetto aziendale di grandi dimensioni e una vasta gamma di aziende offre abbonamenti di prova gratuiti in modo che gli utenti possano provare i servizi e confrontarli con le loro esigenze. Alcune aziende offrono anche formazione sull'uso del software di teleconferenza offrendo teleconferenze utilizzando il software che offrono. I prezzi possono variare a seconda dell'azienda e di qualsiasi altro servizio offerto.