Co to jest telekonferencja internetowa?
Telekonferencja internetowa to zaawansowany technologicznie sposób na organizowanie spotkań biznesowych przy użyciu telefonów, Internetu, kamer internetowych i oprogramowania uruchamianego z centralnego serwera lub strony internetowej. Użytkownicy mogą logować się do konferencji przy użyciu dowolnego komputera i rozmawiać lub rozmawiać z innymi użytkownikami przez Internet. Dzięki temu specjaliści biznesowi mogą odbywać spotkania z pracownikami pracującymi zdalnie lub organizować konferencje, nawet gdy kluczowi członkowie zespołu podróżują lub są w inny sposób niedostępni podczas spotkań na żywo.
Aby móc uczestniczyć, każdy użytkownik musiał zainstalować wczesne oprogramowanie do telekonferencji internetowej, ale dziś każdy może wziąć udział w konferencji internetowej za pomocą platform internetowych. Najbardziej wyrafinowany z nich pozwala uczestnikom mówić za pomocą mikrofonu komputerowego i widzieć innych użytkowników za pomocą kamer internetowych zainstalowanych na każdym komputerze. Inne wersje pozwalają członkom słuchać jednej osoby przez telefon, podczas gdy są w stanie komunikować się za pośrednictwem systemu opartego na czacie. Jeszcze inni używają opcji aparatu i zestawu głośnomówiącego.
Korzyści z korzystania z oprogramowania do telekonferencji internetowych nie są ograniczone fizyczną obecnością członka zespołu podczas prowadzenia spotkań biznesowych. Więcej pracowników może również pracować zdalnie lub z domu dzięki postępom w technologii komunikacyjnej. Przeprowadzanie telekonferencji internetowej jest również często szybsze i łatwiejsze niż zebranie grupy ludzi w jednym miejscu, głównie w weekendy i święta, zwłaszcza gdy pracownicy mogą znajdować się na całym świecie.
Większość oprogramowania do telekonferencji internetowych wymaga, aby firma lub osoba utworzyła konto online. Zwykle wymagana jest również miesięczna lub roczna opłata członkowska, ale ceny są zwykle przystępne. Członek posiadający konto jest wtedy zwykle w stanie zaprosić innych na konferencję o określonej dacie i godzinie, a uczestnicy często mają dostęp do danych logowania. W zależności od rodzaju telekonferencji internetowej wszyscy uczestnicy mogą mieć telefon, kamerę internetową i aktualną przeglądarkę internetową.
Istnieje wiele firm oferujących telekonferencje do wyboru, więc zakupy są ważne, aby uzyskać dobrą ofertę. Wiele usług stanowi część dużego pakietu biznesowego, a wiele firm oferuje bezpłatne członkostwo próbne, aby użytkownicy mogli wypróbować usługi i porównać je z potrzebami. Niektóre firmy oferują również szkolenia w zakresie korzystania z oprogramowania do telekonferencji, oferując telekonferencje przy użyciu oprogramowania, które oferują. Ceny mogą się różnić w zależności od firmy i innych oferowanych usług.