O que é uma teleconferência na Web?
Uma teleconferência na Web é uma maneira tecnologicamente avançada de realizar reuniões de negócios usando telefones, Internet, câmeras na Web e um programa de software executado a partir de um servidor ou site central. Os usuários podem entrar em uma conferência usando qualquer computador e conversar ou conversar com outros usuários via Internet. Isso permite que profissionais de negócios realizem reuniões com funcionários que trabalham remotamente ou realizem conferências mesmo quando os principais membros de uma equipe estão viajando ou estão indisponíveis para reuniões ao vivo.
Os primeiros softwares de teleconferência na web precisavam ser instalados por cada usuário para que eles pudessem participar, mas hoje qualquer pessoa pode participar de uma conferência na web usando plataformas online. O mais sofisticado deles permite que os participantes falem usando um microfone de computador e vejam outros usuários por meio de câmeras da web instaladas em cada computador. Outras versões permitem que os membros ouçam uma pessoa por telefone, enquanto conseguem se comunicar através de um sistema baseado em bate-papo. Outros ainda usam opções de câmeras e viva-voz.
Os benefícios do uso de software de teleconferência na web incluem não ser limitado pela presença física de um membro da equipe ao realizar reuniões de negócios. Mais trabalhadores também podem trabalhar remotamente ou em suas casas, graças aos avanços na tecnologia de comunicações. A realização de uma teleconferência baseada na Web também costuma ser mais rápida e fácil do que reunir um grupo de pessoas em um local, principalmente nos fins de semana e feriados, especialmente quando os funcionários podem estar localizados em todo o mundo.
A maioria dos softwares de teleconferência na web exige que uma empresa ou indivíduo crie uma conta online. Também é geralmente necessária uma taxa de associação mensal ou anual, mas os preços geralmente são acessíveis. O membro titular da conta geralmente pode convidar outras pessoas para participar da conferência em uma data e hora específicas, e geralmente há informações de login para os participantes usarem. Dependendo do tipo de teleconferência na web, todos os participantes precisam ter um telefone, webcam e um navegador atualizado.
Existem muitas empresas de teleconferência na web para escolher, portanto, fazer compras é importante para conseguir um bom negócio. Muitos serviços fazem parte de um grande pacote de negócios, e uma grande variedade de empresas oferece associações de avaliação gratuita para que os usuários possam experimentar os serviços e compará-los às suas necessidades. Algumas empresas também oferecem treinamento no uso do software de teleconferência, oferecendo teleconferências usando o software que oferecem. Os preços podem variar de acordo com a empresa e quaisquer outros serviços oferecidos.