¿Cuáles son los diferentes tipos de seguimiento de conocimiento de embarque?
El seguimiento del conocimiento de embarque se utiliza para proporcionar el estado actual de los envíos enviados por barco, tren de carga, transporte aéreo y terrestre. Las empresas y las personas utilizan sistemas de seguimiento para verificar si un envío ha llegado a su destinatario o para recuperar el tiempo estimado de llegada. La mayoría de los sistemas de rastreo son manejados por servidores de bases de datos computarizados, dispositivos de escaneo portátiles y herramientas de estado basadas en la web. El conocimiento de embarque se puede rastrear mediante un número de conocimiento de embarque (BL), número de contenedor, nombre del barco o número de reserva.
El BL o número de envío es uno de los tipos de rastreo de conocimiento de embarque más utilizados. Este número generalmente es asignado por una computadora cuando se genera una factura de envío. El número se incluye en la etiqueta de envío y puede mostrarse visualmente como un código de barras que es escaneado por computadoras de mano. Cada vez que el envío pasa por un centro de distribución o se coloca en un vehículo de transporte, el código de barras se escanea para proporcionar una actualización.
Las compañías navieras y los transportistas generalmente usan un número BL como una forma de dar a un solo envío o paquete un identificador único. Cuando los productos se solicitan y envían a granel, se pueden agrupar en contenedores separados. Por ejemplo, las piezas de automóviles pueden transportarse en un buque de envío que está programado para entregar varios contenedores a un puerto. Una red de cadena de suministro a menudo puede determinar cuándo llegará el pedido de un cliente al rastrear el número de contenedor al que se asignan los productos.
Los bienes y envíos también pueden ser rastreados por el transportista o el nombre del vehículo. Con este tipo de seguimiento de conocimiento de embarque, se utiliza el nombre o número del vehículo que transporta un grupo particular de envíos. Por ejemplo, se puede ingresar el nombre de un barco o un número de vuelo en el sistema de seguimiento para obtener un estado actual. La mayoría de los sistemas de rastreo computarizados muestran quién posee actualmente el envío, incluido el nombre del transportista y el número del operador del vehículo.
Los números de reserva son un tipo de seguimiento de conocimiento de embarque utilizado en ciertos países y regiones. Son similares a un BL o número de seguimiento que identifica paquetes individuales. Los números de reserva y BL pueden contener una serie de números y letras y rara vez se reutilizan. Proporcionan una forma conveniente para que las empresas verifiquen que un destinatario recibió un pedido y evitan pérdidas financieras debido a reclamos de bienes perdidos.
La mayoría de los transportistas de envío ofrecen aplicaciones basadas en la web que permiten a los clientes verificar en línea el estado actual de un envío. Estas herramientas son una parte importante de un sistema de seguimiento de conocimiento de embarque, ya que generan automáticamente estados por número o nombre. Algunas compañías están comenzando a incorporar la tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) con sistemas de rastreo de distribución, que amplía la idea de usar números de identificación únicos para rastrear la ubicación de los productos.