Jakie są różne rodzaje śledzenia listu przewozowego?
Śledzenie listu przewozowego służy do zapewnienia aktualnego statusu przesyłek wysyłanych statkiem, pociągiem towarowym, transportem lotniczym i lądowym. Firmy i osoby prywatne używają systemów śledzenia w celu sprawdzenia, czy przesyłka dotarła do zamierzonego odbiorcy lub w celu odzyskania szacowanego czasu przybycia. Większość systemów śledzenia jest sterowana przez skomputeryzowane serwery baz danych, podręczne urządzenia skanujące i internetowe narzędzia stanu. List przewozowy można prześledzić według numeru listu przewozowego (BL), numeru kontenera, nazwy statku lub numeru rezerwacji.
Numer BL lub numer wysyłki to jeden z najczęściej używanych rodzajów śledzenia listu przewozowego. Ten numer jest zwykle przypisywany przez komputer podczas generowania faktury za wysyłkę. Numer ten znajduje się na etykiecie wysyłkowej i może być wizualnie wyświetlany jako kod kreskowy skanowany przez komputery podręczne. Za każdym razem, gdy przesyłka przechodzi przez centrum dystrybucji lub jest umieszczana na pojeździe transportowym, kod kreskowy jest skanowany w celu zapewnienia aktualizacji.
Firmy spedycyjne i przewoźnicy zwykle używają numeru BL jako sposobu nadania pojedynczej przesyłce lub paczce unikalnego identyfikatora. Gdy towary są zamawiane i wysyłane luzem, można je zgrupować w osobne pojemniki. Na przykład części samochodowe mogą być transportowane na statku transportowym, który ma dostarczyć kilka kontenerów do jednego portu. Sieć łańcucha dostaw często jest w stanie określić, kiedy dotrze zamówienie klienta, śledząc numer kontenera, do którego przypisano towary.
Towary i przesyłki można również śledzić według nazwy przewoźnika lub pojazdu. W przypadku tego rodzaju śledzenia listu przewozowego używana jest nazwa lub numer pojazdu przewożącego określoną grupę przesyłek. Na przykład nazwę statku lub numer lotu można wprowadzić do systemu śledzenia, aby uzyskać aktualny status. Większość skomputeryzowanych systemów śledzenia pokazuje, kto aktualnie posiada przesyłkę, w tym nazwę przewoźnika i numer operatora pojazdu.
Numery rezerwacji to rodzaj śledzenia listu przewozowego stosowanego w niektórych krajach i regionach. Są one podobne do numeru BL lub numeru śledzenia, który identyfikuje poszczególne paczki. Numery rezerwacji i BL mogą zawierać ciąg cyfr i liter i rzadko są ponownie używane. Zapewniają one firmom wygodny sposób na sprawdzenie, czy odbiorca otrzymał zamówienie i zapobiegają stratom finansowym wynikającym z roszczeń dotyczących utraconych towarów.
Większość przewoźników zapewnia aplikacje internetowe, które pozwalają klientom sprawdzić aktualny status przesyłki online. Narzędzia te są ważną częścią systemu śledzenia listu przewozowego, ponieważ automatycznie generują statusy według numeru lub nazwy. Niektóre firmy zaczynają stosować technologię RFID (identyfikację częstotliwości radiowej) z systemami śledzenia dystrybucji, która rozwija pomysł wykorzystania unikalnych numerów identyfikacyjnych do śledzenia lokalizacji towarów.