Jaké jsou různé typy sledování listiny?

Sledování konosamentu se používá k zajištění aktuálního stavu zásilek zaslaných lodí, nákladním vlakem, vzduchem a pozemním přepravou. Společnosti a jednotlivci používají sledovací systémy k ověření, zda zásilka dosáhla svého zamýšleného příjemce nebo k načtení odhadovaného času příchodů. Většina sledovacích systémů je řízena počítačovými databázovými servery, kapesními skenovacími zařízeními a webovými stavovými nástroji. Bill of Landings může být sledován číslem konosamentu (BL), číslem kontejneru, názvem názvu plavidla nebo číslem rezervace.

BL nebo číslo zásilky je jedním z nejčastěji používaných typů sledování listin. Toto číslo je obvykle přiřazeno počítačem při generování faktury zásilky. Číslo je zahrnuto na přepravním štítku a může být vizuálně zobrazeno jako čárový kód, který je naskenován kapesními počítači. Pokaždé, když zásilka prochází distribučním centrem nebo je umístěna na přepravní vozidlo, čárový kód je naskenován, aby poskytl aktualizaci.

dopravaSpolečnosti a dopravci obvykle používají číslo BL jako způsob, jak dát jednomu zásilky nebo balíčku jedinečný identifikátor. Když je zboží objednáno a odesláno hromadně, mohou být seskupeny do samostatných kontejnerů. Například automatické díly mohou být přepravovány na přepravní nádobě, která je naplánována na doručení několika kontejnerů do jednoho portu. Síť dodavatelského řetězce je často schopna určit, kdy objednávka zákazníka dorazí sledováním čísla kontejneru, ke kterému je zboží přiřazeno.

Zboží a zásilky mohou být také sledovány názvem dopravce nebo vozidla. S tímto typem sledování listiny se používá jméno nebo číslo vozidla přepravující konkrétní skupinu zásilek. Například název lodi nebo číslo letu může být zadán do sledovacího systému, aby se získal aktuální stav. Většina počítačových sledovacích systémů ukazuje, kdo má v současné době držení zásilky, včetně názvu dopravce aČíslo provozovatele vozidla.

Čísla rezervace jsou typem sledování konosamentu používaného v některých zemích a regionech. Jsou podobné BL nebo sledovacímu číslu, které identifikuje jednotlivé balíčky. Čísla rezervace a BL mohou obsahovat řadu čísel a písmen a jsou zřídka znovu použity. Poskytují společnostem pohodlný způsob, jak ověřit, že příjemce obdržel objednávku a zabránil finanční ztrátě v důsledku nároků na ztracené zboží.

Většina přepravních dopravců poskytuje webové aplikace, které zákazníkům umožňují zkontrolovat aktuální stav zásilky online. Tyto nástroje jsou důležitou součástí systému sledování listiny, protože automaticky generují stavy podle čísla nebo názvu. Některé společnosti začínají začlenit technologii RFID (Radio Frekvenční identifikace) pomocí distribučních sledovacích systémů, která se rozšiřuje o myšlenku použití jedinečných identifikačních čísel ke sledování umístění zboží.