Jaké jsou různé typy sledování nákladního listu?
Sledování nákladního listu se používá k zajištění aktuálního stavu zásilek zasílaných lodí, nákladním vlakem, leteckou a pozemní dopravou. Společnosti a jednotlivci používají sledovací systémy k ověření, zda se zásilka dostala k zamýšlenému příjemci, nebo k získání odhadovaného času příjezdu. Většina sledovacích systémů je poháněna počítačovými databázovými servery, ručními skenovacími zařízeními a webovými nástroji pro stav. Nákladní list lze vysledovat podle nákladního listu (BL), čísla kontejneru, názvu plavidla nebo čísla rezervace.
BL nebo číslo zásilky je jedním z nejčastěji používaných typů sledování nákladního listu. Toto číslo je obvykle přiřazeno počítačem, když je vygenerována zásilka. Číslo je uvedeno na přepravním štítku a může být vizuálně zobrazeno jako čárový kód, který je skenován pomocí kapesních počítačů. Pokaždé, když zásilka prochází distribučním střediskem nebo je umístěna na přepravní vozidlo, je čárový kód naskenován, aby poskytl aktualizaci.
Přepravní společnosti a dopravci obvykle používají číslo BL jako způsob, jak jedné zásilce nebo balíčku poskytnout jedinečný identifikátor. Pokud je zboží objednáno a odesláno volně ložené, může být seskupeno do samostatných kontejnerů. Například autodíly mohou být přepravovány na lodní plavidlo, které je naplánováno na dodání několika kontejnerů do jednoho přístavu. Síť dodavatelského řetězce je často schopna určit, kdy dorazí objednávka zákazníka, sledováním čísla kontejneru, ke kterému je zboží přiřazeno.
Zboží a zásilky lze sledovat také podle názvu dopravce nebo vozidla. U tohoto typu nákladního listu se používá jméno nebo číslo vozidla přepravujícího konkrétní skupinu zásilek. Například název lodi nebo číslo letu lze zadat do sledovacího systému, aby se získal aktuální stav. Většina počítačových sledovacích systémů ukazuje, kdo v současné době vlastní zásilku, včetně jména přepravce a čísla provozovatele vozidla.
Rezervační čísla jsou typem nákladního listu používaného v některých zemích a regionech. Jsou podobné BL nebo sledovacímu číslu, které identifikuje jednotlivé balíčky. Rezervační čísla a čísla BL mohou obsahovat řadu čísel a písmen a zřídka se opakovaně používají. Poskytují společnostem pohodlný způsob, jak ověřit, že příjemce obdržel objednávku, a zabránit finanční ztrátě v důsledku reklamace ztraceného zboží.
Většina přepravců poskytuje webové aplikace, které zákazníkům umožňují online zkontrolovat aktuální stav zásilky. Tyto nástroje jsou důležitou součástí sledovacího systému nákladního listu, protože automaticky generují stavy podle čísla nebo jména. Některé společnosti začínají začleňovat technologii RFID (radiofrekvenční identifikace) do distribučních sledovacích systémů, což rozšiřuje myšlenku použití jedinečných identifikačních čísel pro sledování polohy zboží.