¿Qué es el costeo laboral?
El costeo del trabajo es el proceso de determinar el costo de mano de obra y materiales para cada trabajo de manera sistemática, y luego usar esta información para crear una cotización para el cliente. El cálculo del costo del trabajo o la contabilidad de costos se puede usar en prácticamente cualquier industria para garantizar que el precio del producto cubra los costos reales, los gastos generales y proporcione ganancias. El propósito de cualquier negocio es ganar dinero, y el costo del trabajo es la forma más efectiva de asegurar que eso ocurra.
Hay tres elementos en el costo del trabajo: determinar los requisitos del cliente, identificar los costos relacionados con el trabajo y los gastos generales. El elemento más importante en este proceso es el seguimiento preciso del tiempo y los costos asociados con cualquier trabajo. Hay varios paquetes de software de contabilidad disponibles para ayudar a los dueños de negocios a rastrear con precisión todos los gastos comerciales. Para proporcionar una cotización precisa, es muy importante especificar los requisitos exactos por escrito y obtener el acuerdo del cliente. Una vez que se hayan finalizado los detalles, puede comenzar a determinar los costos reales de los materiales.
Primero, calcule la mano de obra requerida para completar el trabajo. Evite usar una tarifa plana y, en su lugar, calcule el tiempo requerido a las tarifas reales, en función de las habilidades requeridas para los diferentes aspectos del trabajo. Sume todos los costos de mano de obra y materiales y calcule un monto de contingencia, que va del cinco al diez por ciento. Esta cantidad cubre cambios menores y requisitos de tiempo adicionales.
Calcule un cargo general estándar. La cantidad de gastos generales cobrados varía ampliamente, pero una buena regla general es tomar los costos totales no relacionados con el trabajo y dividirlos por la cantidad de días hábiles en el año. Multiplique este valor por el número de días hábiles para el trabajo y agregue esta cantidad al trabajo.
El margen de beneficio es fundamental para cualquier negocio exitoso. Estas tarifas varían según la industria y la economía local. Si su empresa tiene el monopolio de un servicio en particular, entonces el margen de beneficio puede ser mayor. En una economía local con empresas competidoras, los márgenes son más bajos, ya que debe competir con otras empresas por los clientes.
Finalmente, haga un seguimiento de sus gastos durante todo el proyecto. Concilie los costos del trabajo con el costo real en el medio y al final del proyecto. Determine si hubo costos adicionales o si el proyecto requirió menos recursos de lo previsto. Este tipo de revisión proporciona información valiosa que se puede aplicar inmediatamente a la próxima cita. Es necesario hacer ajustes al modelo de costos para garantizar que los precios sean competitivos y precisos.