Co to jest kalkulacja kosztów pracy?

Kalkulacja kosztów pracy to proces określania kosztów robocizny i materiałów dla każdego zadania w sposób systematyczny, a następnie wykorzystanie tych informacji do stworzenia oferty dla klienta. Kalkulacja kosztów pracy lub kalkulacja kosztów mogą być stosowane w praktycznie każdej branży, aby zapewnić, że ceny produktów pokrywają rzeczywiste koszty, koszty ogólne i zapewniają zysk. Celem każdej firmy jest zarabianie pieniędzy, a kosztorysowanie pracy jest najskuteczniejszym sposobem zapewnienia tego.

Kalkulacja kosztów pracy obejmuje trzy elementy: określenie wymagań klienta, określenie kosztów związanych z pracą i kosztów ogólnych. Najważniejszym elementem tego procesu jest dokładne śledzenie czasu i kosztów związanych z każdym zleceniem. Dostępnych jest kilka pakietów oprogramowania księgowego, które pomagają właścicielom firm w dokładnym śledzeniu wszystkich wydatków biznesowych. W celu zapewnienia dokładnej wyceny bardzo ważne jest, aby określić dokładne wymagania na piśmie i uzyskać zgodę od klienta. Po sfinalizowaniu szczegółów możesz zacząć ustalać rzeczywiste koszty materiałów.

Po pierwsze, oszacuj nakład pracy wymagany do wykonania pracy. Unikaj korzystania z jednej stawki zryczałtowanej, a zamiast tego oblicz czas wymagany według rzeczywistych stawek, w oparciu o umiejętności wymagane do różnych aspektów pracy. Dodaj wszystkie koszty robocizny i materiałów razem i oblicz kwotę nieprzewidzianą, od pięciu do dziesięciu procent. Kwota ta obejmuje drobne zmiany i dodatkowe wymagania czasowe.

Oblicz standardowe obciążenie ogólne. Wysokość kosztów ogólnych jest bardzo zróżnicowana, ale dobrą zasadą jest wzięcie całkowitych kosztów niezwiązanych z pracą i podzielenie ich przez liczbę dni roboczych w roku. Pomnóż tę wartość przez liczbę dni roboczych dla zadania i dodaj tę kwotę do zadania.

Marża zysku ma kluczowe znaczenie dla każdego udanego biznesu. Stawki te różnią się w zależności od branży i lokalnej gospodarki. Jeśli Twoja firma ma monopol na określoną usługę, marża zysku może być wyższa. W lokalnej gospodarce z konkurującymi firmami marże są niższe, ponieważ musisz konkurować z innymi firmami o klientów.

Na koniec śledź swoje wydatki w całym projekcie. Uzgodnij koszty pracy z faktycznymi kosztami w środku i na końcu projektu. Ustal, czy wystąpiły dodatkowe koszty lub czy projekt wymagał mniej zasobów niż przewidywano. Ten rodzaj recenzji zapewnia cenne informacje, które można natychmiast zastosować do następnej oferty. Dostosowanie modelu wyceny jest konieczne, aby zapewnić konkurencyjną i dokładną wycenę.