Wat is taakkosten?
Taakkosten is het proces waarbij de arbeids- en materiaalkosten voor elke taak op een systematische manier worden bepaald en vervolgens deze informatie gebruiken om een offerte voor de klant te maken. Taakkosten of kostenberekening kunnen in vrijwel elke branche worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de productprijzen de werkelijke kosten, overhead en winst dekken. Het doel van elk bedrijf is om geld te verdienen, en job costing is de meest effectieve manier om ervoor te zorgen dat dit gebeurt.
Er zijn drie elementen voor taakkosten: klantvereisten bepalen, taakgerelateerde kosten en overhead identificeren. Het belangrijkste item in dit proces is het nauwkeurig bijhouden van tijd en kosten die aan een taak zijn gekoppeld. Er zijn verschillende boekhoudsoftwarepakketten beschikbaar waarmee bedrijfseigenaren alle bedrijfskosten nauwkeurig kunnen volgen. Voor een juiste offerte is het erg belangrijk om de exacte vereisten schriftelijk te specificeren en om toestemming van de klant te verkrijgen. Nadat de details zijn voltooid, kunt u beginnen met het bepalen van de werkelijke kosten van de materialen.
Schat eerst de benodigde arbeid om de taak te voltooien. Vermijd het gebruik van één vast tarief en bereken in plaats daarvan de benodigde tijd tegen de werkelijke tarieven, op basis van de vaardigheden die nodig zijn voor verschillende aspecten van het werk. Tel alle arbeids- en materiaalkosten bij elkaar op en bereken een onvoorzien bedrag, variërend van vijf tot tien procent. Dit bedrag dekt kleine wijzigingen en extra tijdvereisten.
Bereken een standaard overheadkosten. De hoeveelheid overheadkosten varieert sterk, maar een goede vuistregel is om de totale niet-werkgerelateerde kosten te nemen en deze te delen door het aantal werkdagen in het jaar. Vermenigvuldig deze waarde met het aantal werkdagen voor de taak en voeg dit bedrag toe aan de taak.
Winstmarge staat centraal in elk succesvol bedrijf. Deze tarieven variëren per bedrijfstak en de lokale economie. Als uw bedrijf een monopolie heeft op een bepaalde service, kan de winstmarge hoger zijn. In een lokale economie met concurrerende bedrijven zijn de marges lager, omdat u om concurrentie met andere bedrijven moet concurreren.
Houd ten slotte uw uitgaven gedurende het project bij. Breng de taakkosten in overeenstemming met de werkelijke kosten aan het midden en aan het einde van het project. Bepaal of er extra kosten waren of dat het project minder middelen vereiste dan verwacht. Dit type beoordeling biedt waardevolle informatie die onmiddellijk kan worden toegepast op de volgende offerte. Aanpassingen aan het kostenmodel zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de prijzen concurrerend en nauwkeurig zijn.