Comment choisir les meilleures fournitures en cas de catastrophe?
Le choix des meilleures fournitures en cas de catastrophe pour votre entreprise doit être fondé sur les besoins que vous-même, vos employés et vos clients auriez probablement en cas d'urgence. Si la zone est bloquée et que les gens sont bloqués dans votre entreprise, vous aurez besoin de nourriture et d’eau, ainsi que d’équipements sanitaires et de sécurité. Votre plan d'urgence doit correspondre à la taille et à l'emplacement de votre entreprise et les fournitures de base pour sinistres doivent être stockées dans un kit d'urgence.
Essayez d’avoir au moins trois jours de nourriture et d’eau pour couvrir le nombre de vos employés, ainsi que des frais supplémentaires pour permettre aux clients ou aux travailleurs temporaires qui pourraient se trouver dans votre entreprise de faire face à une catastrophe naturelle ou à une autre urgence. Inclure les éléments de base de la préparation tels que les ouvre-boîtes manuels, les ustensiles de cuisine et les assiettes en papier, ainsi que les aliments en conserve ou emballés. Inclure les tasses avec de l'eau potable.
Toute nourriture achetée pour le kit en cas de catastrophe devrait avoir une date "meilleur avant". Lorsque les dates indiquent que la nourriture arrive dans un délai d'un mois, vous pouvez la donner à une banque alimentaire et réapprovisionner votre réserve alimentaire d'urgence. L'affectation d'un ou plusieurs employés à cette tâche est une bonne idée. Vous pouvez désigner une équipe de gestion de crise de votre personnel pour organiser des réunions régulières afin de vous aider à créer un plan de préparation aux catastrophes comprenant le montage des fournitures en cas de catastrophe dans un placard de rangement ou un autre espace désigné du lieu de travail.
Les fournitures pour sinistre devraient inclure des bâches en plastique et du ruban adhésif pour protéger les zones endommagées. Les sacs à ordures en plastique et les fournitures en papier, tels que le papier hygiénique et les essuie-tout, doivent être inclus dans une trousse d'urgence destinée aux entreprises. Les lingettes hygiéniques sont également une bonne idée. Une trousse de premiers soins et des extincteurs sont indispensables pour rassembler des fournitures en cas de catastrophe. Les lampes de poche et les radios avec des piles supplémentaires sont également nécessaires pour la préparation aux catastrophes, et vous pouvez ajouter les outils et les produits de nettoyage que vous jugeriez nécessaires en cas d'urgence.
Des appareils photo et film jetables dans vos fournitures en cas de catastrophe peuvent vous permettre de prendre des photos des dommages causés à votre entreprise. Ces images peuvent être utiles dans les réclamations d’assurance ou tout simplement dans la documentation de votre entreprise. Élaborez un plan d’urgence indiquant où et comment stocker tous les documents importants et les fichiers de sauvegarde. Prenez le temps de réfléchir à la nature des sinistres qui alimentent votre entreprise, vos employés et vos clients et assurez-vous que vos plans d'urgence sont mis en place.