Como escolho os melhores suprimentos para desastres?
A escolha dos melhores suprimentos de desastre para o seu negócio deve se basear nas necessidades que você, seus funcionários e clientes provavelmente teriam durante uma emergência. Se a área estiver bloqueada e as pessoas estiverem presas nos seus negócios, serão necessários alimentos e água, além de equipamentos sanitários e de segurança. Seu plano de emergência deve se ajustar ao tamanho e à localização da sua empresa, e os suprimentos básicos para desastres devem ser armazenados em um kit de desastre.
Tente ter pelo menos três dias de comida e água para cobrir o número de funcionários que você possui, além de mais para permitir clientes ou trabalhadores temporários que possam estar dentro da sua empresa se ocorrer um desastre natural ou outra emergência. Inclua itens essenciais de preparação, como abridores de latas manuais, utensílios para comer e pratos de papel, junto com os alimentos enlatados ou embalados. Inclua xícaras com água potável.
Qualquer alimento comprado para o kit de desastre deve ter datas "melhores antes". Quando as datas indicarem que o alimento está dentro de um mês após o vencimento, você pode doá-lo a um banco de alimentos e reabastecer seus suprimentos de emergência. Colocar um funcionário ou vários funcionários encarregados dessa tarefa é uma boa idéia. Você pode nomear uma equipe de gerenciamento de crises de sua equipe para realizar reuniões regulares para ajudá-lo a criar um plano de preparação para desastres que inclua a montagem de suprimentos para desastres em um determinado armário de armazenamento ou outro espaço designado no local de trabalho.
Os suprimentos para desastres devem incluir folhas de plástico e fita adesiva para proteger as áreas danificadas. Sacos de lixo de plástico e suprimentos de papel, como papel higiênico e toalhas de papel, devem ser incluídos em um kit de desastre para uma empresa. Toalhetes higiênicos para as mãos também são uma boa idéia. Um kit de primeiros socorros e extintores são uma obrigação ao montar suprimentos para desastres. Lanternas e rádios com baterias extras também são necessários na preparação para desastres, e você pode adicionar as ferramentas e os materiais de limpeza que você acha que seriam necessários em caso de emergência.
Câmeras e filmes descartáveis nos suprimentos de desastre podem permitir que você tire fotos dos danos causados aos seus negócios. Essas fotos podem ser úteis em reivindicações de seguro ou apenas como parte da documentação comercial. Faça um plano de emergência de como e onde armazenar todos os documentos importantes e arquivos de backup. Reserve um tempo para pensar sobre o desastre que sua empresa, funcionários e clientes provavelmente precisarão e verifique se seus planos de emergência de contingência são implementados.