Wie wähle ich das beste Katastrophenmaterial aus?
Die Auswahl der besten Katastrophenversorgung für Ihr Unternehmen sollte auf den Bedürfnissen basieren, die Sie und Ihre Mitarbeiter und Kunden im Notfall wahrscheinlich haben würden. Wenn der Bereich abgesperrt ist und Personen in Ihrem Unternehmen gestrandet sind, werden Lebensmittel und Wasser sowie sanitäre Einrichtungen und Sicherheitsausrüstung benötigt. Ihr Notfallplan sollte der Größe und dem Standort Ihres Unternehmens entsprechen, und die Grundversorgung für Katastrophen sollte in einem Katastrophenkit aufbewahrt werden.
Versuchen Sie, mindestens drei Tage lang Nahrung und Wasser zur Verfügung zu haben, um die Anzahl der Beschäftigten zu decken. Darüber hinaus sollten Sie Kunden oder Zeitarbeitskräfte berücksichtigen, die sich möglicherweise in Ihrem Unternehmen befinden, wenn eine Naturkatastrophe oder ein anderer Notfall eintritt. Enthalten sind Vorbereitungsgrundlagen wie manuelle Dosenöffner, Essgeschirr und Pappteller sowie Konserven oder verpackte Lebensmittel. Tassen mit Trinkwasser einschließen.
Alle für das Katastrophen-Set gekauften Lebensmittel sollten ein Mindesthaltbarkeitsdatum haben. Wenn die Daten anzeigen, dass das Lebensmittel innerhalb eines Monats nach Ablauf abläuft, können Sie es an eine Lebensmittelbank spenden und Ihre Notvorräte an Lebensmitteln auffüllen. Es ist eine gute Idee, einen oder mehrere Mitarbeiter mit dieser Aufgabe zu beauftragen. Sie können von Ihren Mitarbeitern ein Krisenmanagement-Team beauftragen, regelmäßige Besprechungen abzuhalten, um einen Plan zur Vorbereitung auf Katastrophen zu erstellen, der das Zusammenstellen von Katastrophenmaterial in einem bestimmten Lagerschrank oder einem anderen dafür vorgesehenen Bereich am Arbeitsplatz umfasst.
Das Katastrophenmaterial sollte Plastikfolie und Klebeband enthalten, um beschädigte Bereiche abzuschirmen. Plastikmüllsäcke und Papiervorräte wie Toilettenpapier und Papiertücher sollten in einem Katastrophenkit für ein Unternehmen enthalten sein. Auch hygienische Handwischtücher sind eine gute Idee. Ein Erste-Hilfe-Kasten und Feuerlöscher sind ein Muss bei der Zusammenstellung von Katastrophenversorgungen. Taschenlampen und Radios mit zusätzlichen Batterien sind ebenfalls für die Katastrophenvorsorge erforderlich. Sie können die Werkzeuge und Reinigungsmittel hinzufügen, die Sie im Notfall für erforderlich halten.
Mit Einwegkameras und -filmen in Ihrem Katastrophenmaterial können Sie den Schaden, der Ihrem Unternehmen zugefügt wurde, fotografieren. Diese Bilder können bei Versicherungsansprüchen hilfreich sein oder nur als Teil Ihrer Geschäftsdokumentation dienen. Erstellen Sie einen Notfallplan, wie und wo alle wichtigen Dokumente und Sicherungsdateien gespeichert werden sollen. Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, welche Katastrophen Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden voraussichtlich benötigen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Notfallpläne vorhanden sind.