Hvordan vælger jeg de bedste katastrofeforsyninger?

Valg af de bedste katastrofeforsyninger til din virksomhed skal være baseret på de behov, du og dine medarbejdere og kunder sandsynligvis har under en nødsituation. Hvis området er blokeret, og folk er strandet ved din virksomhed, er der brug for mad og vand plus sanitærudstyr og sikkerhedsudstyr. Din nødplan skal passe til din virksomheds størrelse og placering, og basale katastrofeforsyninger skal opbevares i et katastrofesæt.

Forsøg at have mindst tre dages mad og vand for at dække antallet af ansatte, du har, samt ekstra for at give mulighed for klienter eller vikarer, der kan være inden for din virksomhed, hvis en naturkatastrofe eller anden nødsituation strejker. Inkluder essentielle forberedelser, såsom manuelle dåseåbnere, spisebord og papirplader sammen med de dåse eller emballerede fødevarer. Inkluder kopper med drikkevand.

Enhver mad, der er købt til katastrofesættet, skal have "bedst før" datoer. Når datoerne viser, at maden er inden for en måned efter udløbet, kan du donere den til en fødevarebank og genoprette dine nødforsyningsforsyninger. Det er en god ide at placere en medarbejder eller flere medarbejdere, der er ansvarlig for denne opgave. Du kan udnævne et krisestyringsteam fra dit personale til at afholde regelmæssige møder for at hjælpe dig med at oprette en katastrofeberedskabsplan, der inkluderer samling af katastrofeforsyninger i et bestemt opbevaringsskab eller et andet udpeget rum på arbejdspladsen.

Katastrofeforsyninger skal omfatte plastfolie og duct tape, der skal bruges til at afskærme beskadigede områder. Plastaffaldsposer og papirartikler såsom toiletpapir og papirhåndklæder bør inkluderes i et katastrofesæt til en virksomhed. Sanitære håndtørrer er også en god idé. Et førstehjælpskit og brandslukkere er et must, når man sætter sammen katastrofeforsyninger. Lommelygter og radioer med ekstra batterier er også nødvendige i katastrofeberedskab, og du kan tilføje de værktøjer og rengøringsmateriel, du tror ville være nødvendigt i en nødsituation.

Engangskameraer og film i dine katastrofeforsyninger kan give dig mulighed for at tage fotografier af skaderne på din virksomhed. Disse billeder kan være nyttige i forsikringskrav eller bare til at have en del af din forretningsdokumentation. Lav en nødsituationsplan for, hvordan og hvor du skal gemme alle vigtige dokumenter og sikkerhedskopifiler. Tag dig tid til at tænke over, hvad katastrofe forsyner din virksomhed, medarbejdere og kunder sandsynligvis har brug for, og sørg for, at dine beredskabsplaner er på plads.