Jak si mohu vybrat nejlepší spotřební materiál pro katastrofy?
Výběr nejlepších dodávek katastrof pro vaše podnikání by měl být založen na potřebách, které byste vy a vaši zaměstnanci a zákazníci pravděpodobně měli v případě nouze. Pokud je oblast zablokovaná a lidé jsou ve vaší firmě uvíznutí, je třeba jídlo a voda, plus hygienické a bezpečnostní vybavení. Váš pohotovostní plán by měl odpovídat velikosti a umístění vaší firmy a základní zásoby pro katastrofy by měly být uloženy v sadě pro případ katastrofy.
Pokuste se mít alespoň tři dny jídla a vody na pokrytí počtu zaměstnanců, které máte, a navíc umožnit klientům nebo dočasným pracovníkům, kteří mohou být ve vašem podniku, pokud dojde k přírodní katastrofě nebo jiným mimořádným událostem. Zahrnujte základní náležitosti přípravy, jako jsou ruční otvírače plechovek, kuchyňské náčiní a papírové talíře, spolu s konzervovanými nebo balenými potravinami. Zahrnujte šálky s pitnou vodou.
Každé jídlo zakoupené pro katastrofu by mělo mít datum „minimální trvanlivosti“. Pokud data ukazují, že jídlo je do jednoho měsíce od vypršení, můžete ho darovat potravinové bance a doplnit zásoby nouzového jídla. Dobrým nápadem je umístit zaměstnance nebo několik zaměstnanců odpovědných za tento úkol. Od svých zaměstnanců můžete jmenovat tým krizového řízení, který se bude pravidelně scházet, aby vám pomohl vytvořit plán připravenosti na katastrofu, který zahrnuje sestavení dodávek katastrof v určitém úložném prostoru nebo jiném určeném prostoru na pracovišti.
Zásoby pro katastrofy by měly zahrnovat plastové fólie a lepicí pásky, které se mají použít k ochraně před poškozenými oblastmi. Plastové pytle na odpadky a zásoby papíru, jako jsou toaletní papír a ručníky, by měly být součástí sady pro katastrofy pro podnikání. Hygienické utěrky na ruce jsou také dobrým nápadem. Při sestavování zásob pro katastrofy je nutná lékárnička a hasicí přístroje. Svítilny a rádia s extra bateriemi jsou také potřebné pro připravenost na katastrofu a můžete přidat nástroje a čisticí prostředky, o kterých si myslíte, že by byly v případě nouze potřeba.
Jednorázové fotoaparáty a filmy ve vašich zásobách pro katastrofy vám umožní fotografovat škody způsobené vaší firmě. Tyto obrázky mohou být užitečné při pojistných událostech nebo jen jako součást vaší obchodní dokumentace. Vytvořte nouzový plán, jak a kde uložit všechny důležité dokumenty a záložní soubory. Udělejte si čas na přemýšlení o tom, jaké katastrofy vaše firma, zaměstnanci a zákazníci pravděpodobně potřebují, a ujistěte se, že jsou zavedeny pohotovostní pohotovostní plány.