Jak wybrać najlepsze materiały eksploatacyjne na wypadek katastrofy?
Wybór najlepszych materiałów eksploatacyjnych na wypadek katastrofy powinien opierać się na potrzebach, jakie Ty, Twoi pracownicy i klienci prawdopodobnie mieliby podczas nagłej potrzeby. Jeśli obszar jest zablokowany, a ludzie są osieroceni w twojej firmie, potrzebne są jedzenie i woda, a także wyposażenie sanitarne i bezpieczeństwa. Twój plan na wypadek sytuacji nadzwyczajnej powinien pasować do wielkości i lokalizacji Twojej firmy, a podstawowe zapasy na wypadek katastrofy powinny być przechowywane w zestawie awaryjnym.
Staraj się mieć co najmniej trzy dni jedzenia i wody na pokrycie liczby pracowników, a także dodatkowe, aby umożliwić klientom lub pracownikom tymczasowym, którzy mogą być w Twojej firmie w przypadku klęski żywiołowej lub innego zagrożenia. Obejmują niezbędne elementy przygotowania, takie jak ręczne otwieracze do puszek, przybory kuchenne i talerze papierowe, a także konserwy lub pakowane produkty spożywcze. Dołącz kubki z wodą pitną.
Wszelkie jedzenie zakupione na zestaw katastrofy powinno mieć datę przydatności do spożycia. Kiedy daty wskazują, że jedzenie upływa w ciągu miesiąca, możesz przekazać je bankowi żywności i uzupełnić zapasy żywności w nagłych wypadkach. Dobrym pomysłem jest powierzenie tego zadania pracownikowi lub kilku pracownikom. Możesz wyznaczyć zespół ds. Zarządzania kryzysowego ze swojego personelu, który będzie organizował regularne spotkania, aby pomóc ci stworzyć plan gotowości na wypadek katastrofy, który obejmuje montaż zapasów na wypadek katastrofy w określonej szafie magazynowej lub w innym wyznaczonym miejscu w miejscu pracy.
Materiały eksploatacyjne na wypadek katastrofy powinny obejmować folię i taśmę klejącą do ochrony przed uszkodzonymi obszarami. Plastikowe worki na śmieci i materiały papierowe, takie jak chusteczki toaletowe i ręczniki papierowe, powinny być zawarte w zestawie awaryjnym dla firmy. Dobrym pomysłem są również higieniczne ściereczki do rąk. Zestaw pierwszej pomocy i gaśnice są koniecznością przy składaniu zapasów na wypadek katastrofy. Latarki i radia z dodatkowymi bateriami są również potrzebne w przygotowaniu na wypadek katastrofy, a także możesz dodać narzędzia i środki czyszczące, które Twoim zdaniem będą potrzebne w nagłych wypadkach.
Jednorazowe aparaty fotograficzne i filmy w zapasach na wypadek katastrofy mogą umożliwiać fotografowanie szkód wyrządzonych firmie. Te zdjęcia mogą być pomocne w roszczeniach ubezpieczeniowych lub po prostu jako część dokumentacji biznesowej. Zrób awaryjny plan, w jaki sposób i gdzie przechowywać wszystkie ważne dokumenty i pliki kopii zapasowych. Poświęć trochę czasu na przemyślenie, jakie katastrofy przyniesie Twoja firma, pracownicy i klienci mogą potrzebować, i upewnij się, że wdrożono plany awaryjne.