Comment choisir le meilleur système d'évaluation?
Les gens utilisent des systèmes d'évaluation pour savoir si leurs plans ou projets les aident à atteindre les objectifs souhaités et pour comprendre comment les processus et les stratégies peuvent être améliorés. Les professionnels de l’entreprise peuvent utiliser les évaluations de projet pour connaître les coûts et les niveaux de productivité associés aux initiatives commerciales. Les éducateurs, en revanche, peuvent effectuer une évaluation du programme pour savoir si les leçons et les travaux aident les élèves à comprendre des concepts importants. Pour choisir le meilleur système d'évaluation, vous devez d'abord considérer le type de travail que vous faites et les questions auxquelles vous aimeriez obtenir une réponse. Par exemple, si vous êtes un investisseur et souhaitez effectuer une évaluation du stock, vous devez utiliser un logiciel vous permettant d'effectuer des analyses techniques et fondamentales, tandis qu'un fabricant peut accéder à des bases de données pour analyser les niveaux de productivité de son entreprise.
Une personne souhaitant choisir un système d'évaluation pour ses plans d'entreprise pourrait envisager d'utiliser à la fois des évaluations formatives et synthétiques. Dans le premier système, les professionnels évaluent les projets au fur et à mesure de leur progression. Ils peuvent utiliser l’intelligence d’affaires pour savoir combien de temps a été dépensé et quel type de budget ils doivent composer en fonction des prix des matériaux et des tendances du marché. En revanche, un système d’évaluation sommaire devrait être fondé sur les résultats finaux d’un projet. Pensez aux coûts et aux niveaux de production par rapport aux prévisions, ainsi qu’aux moyens d’améliorer les processus à l’avenir.
Les formateurs et les éducateurs trouvent parfois que les meilleurs systèmes d’évaluation pour eux sont les évaluations des étudiants ou des stagiaires. Dans ces cas également, les individus peuvent tirer parti de l’utilisation de méthodes d’évaluation formative et sommaire. Par exemple, une semaine de formation peut se terminer chaque jour par un questionnaire quotidien. En revanche, à l'issue d'un cours complet, les stagiaires peuvent se soumettre à une évaluation générale qui teste leur compréhension de tous les concepts clés. On peut également leur demander d'appliquer de manière pratique des compétences ou des connaissances à des scénarios réels.
Le type de système d'évaluation que vous utilisez dépend en grande partie de votre domaine et du type d'informations que vous essayez d'acquérir. Par exemple, un investisseur qui souhaite mieux comprendre l'historique d'une action devrait utiliser un système de renseignements financiers lui permettant d'effectuer une analyse technique. Ce type de professionnel de la finance peut utiliser un système d’évaluation lui permettant d’avoir accès aux informations relatives à la performance des actions en fonction de certains indicateurs économiques et de l’évolution du marché.