Quelles sont les étapes pour déposer une demande de constitution en société?
Le processus physique de dépôt en vue de la constitution en société exige simplement que le propriétaire d’une entreprise ou un groupe de contrôle soumette les écritures appropriées et acquitte les droits de dépôt dans leur État respectif. Pour déposer une demande de constitution en société, l’entreprise doit au préalable élire un conseil d’administration qui décidera du mode de division de la participation de contrôle dans la société. Une fois cette étape terminée, les documents légaux, ainsi que la raison sociale, l’adresse professionnelle et le raisonnement qui sous-tendent la constitution de la société peuvent être soumis au Secrétaire d’État des États-Unis pour approbation. Si la demande est acceptée, des questions supplémentaires peuvent être posées pour déterminer les informations sur les stocks, les parties contrôlantes et d'autres informations. Une fois les documents soumis et acceptés, un certificat de constitution est délivré par l’autorité locale.
Une erreur courante lors du dépôt d'une demande de constitution en société est de confondre le nom commercial avec le nom de la société: il s'agit généralement de deux titres distincts et chaque nom de société doit être unique dans l'État. Par exemple, il peut y avoir des centaines de chaînes de restaurants dans un territoire donné, mais chacune d’elles appartient à un propriétaire distinct et porte un nom de société différent. En outre, le même numéro d'identification fiscale des sociétés serait utilisé pour chaque entreprise supplémentaire créée par cette société. Certaines sociétés possèdent de nombreux types d’entreprise, aussi cette méthode limite-t-elle la paperasserie nécessaire après la demande initiale.
D'autres peuvent décider de créer des sociétés distinctes au sein de chacune de leurs entreprises afin de limiter leur passif global lorsque certaines d'entre elles sont plus rentables que d'autres. Les propriétaires d’entreprises doivent décider avant de déposer pour constitution quelles sociétés seront incluses dans les actifs, et cette décision affectera à la fois les déclarations fiscales futures et le potentiel des actionnaires. De nombreux investisseurs préféreraient soutenir de petites sociétés spécialisées, qui ne génèrent pas d'excès de responsabilité de la part de nombreuses entreprises. Cette décision est donc souvent cruciale pour une offre future d'actions.
Il est également important de rechercher les différents types de constitution car chacun d'entre eux aura de nombreux avantages et inconvénients. Une société actionnaire, par exemple, est conçue pour les entreprises qui versent des dividendes à un groupe de personnes qui ont investi dans la société. taxé deux fois. Former une société à responsabilité limitée (LLC) offre de nombreux avantages d’une société S, mais offre également une protection aux actifs du propriétaire de l’entreprise, ce qui en fait un choix judicieux pour les petites entreprises qui ont un propriétaire unique ou un petit partenariat. Le choix du bon type de constitution déterminera en définitive le degré de protection des intérêts majoritaires au sein de la société. Il ne s’agit donc pas d’une décision à prendre à la légère.