Quali sono i passaggi per presentare domanda di iscrizione?
Il processo fisico di deposito per l'incorporazione richiede semplicemente che un imprenditore o un gruppo di controllo invii i documenti corretti e paghino la tassa di deposito nel rispettivo stato. Il deposito per incorporazione in primo luogo richiede che l'azienda eleggi un consiglio di amministrazione per decidere come sarà suddivisa la partecipazione di controllo all'interno della società. Una volta completato questo passaggio, i documenti legali e il nome della società, l'indirizzo commerciale e il ragionamento alla base della costituzione della società possono essere sottoposti al Segretario di Stato americano per l'approvazione. Se la domanda viene accettata, è possibile che vengano poste ulteriori domande per determinare le informazioni sullo stock, le parti di controllo e altre informazioni. Dopo che i documenti sono stati reinviati e accettati, l'autorità locale rilascia un certificato di incorporazione.
Un errore comune quando si richiede la registrazione per incorporazione è confondere il nome commerciale con il nome della società: si tratta normalmente di due titoli separati e ogni nome di società deve essere univoco all'interno dello stato. Ad esempio, potrebbero esserci centinaia di una determinata catena di ristoranti in un determinato territorio, ma ognuno di proprietà di un proprietario separato avrebbe un nome di incorporazione diverso. Inoltre, lo stesso numero di identificazione fiscale delle società verrebbe utilizzato per ogni attività aggiuntiva aperta da quella società. Alcune aziende possiedono molti tipi diversi di attività, quindi la scelta di questo metodo limita le pratiche burocratiche richieste dopo l'applicazione iniziale.
Altri possono decidere di avere incorporazioni separate all'interno di ciascuna delle loro attività per limitare le loro passività complessive quando alcune sono più redditizie di altre. Gli imprenditori devono decidere prima di presentare per incorporazione quali società saranno incluse tra le attività e questa decisione influirà sia sul deposito fiscale futuro sia sul potenziale degli azionisti. Molti investitori preferirebbero supportare piccole incorporazioni specializzate che non hanno una responsabilità eccessiva da parte di numerose aziende, quindi questa decisione è spesso fondamentale quando si tratta di un'offerta futura di azioni.
È anche importante ricercare i diversi tipi di incorporazione poiché ciascuno di essi avrà numerosi vantaggi e limitazioni. Una Azionista Corporation (S Corp), ad esempio, è progettata per le aziende che pagano dividendi a un gruppo di persone che hanno investito nella società e che le società che presentano domanda di iscrizione in questo titolo sono in grado di pagare gli azionisti senza che il reddito sia essenzialmente tassato due volte. La costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) offre molti dei vantaggi di una S Corp, ma fornisce anche protezione alle attività del proprietario dell'azienda, rendendola una scelta intelligente per le aziende più piccole che hanno un unico proprietario o una piccola partnership. La scelta del giusto tipo di incorporazione alla fine deciderà la quantità di protezione che gli interessi di controllo hanno all'interno della società, quindi non è una decisione da prendere alla leggera.