Hvad er trinnene til arkivering til inkorporering?
Den fysiske arkiveringsproces til inkorporering kræver simpelthen en virksomhedsejer eller en kontrolgruppe at indsende det rette papirarbejde og betale arkiveringsgebyret i deres respektive tilstand. Arkivering til inkorporering kræver først, at virksomheden vælger en bestyrelse for at beslutte, hvordan den kontrollerende interesse i virksomheden skal opdeles. Når dette trin er afsluttet, kan de juridiske dokumenter og selskabets navn, forretningsadresse og begrundelsen bag oprettelsen af selskabet forelægges den amerikanske udenrigsminister for godkendelse. Hvis ansøgningen accepteres, kan der stilles yderligere spørgsmål til bestemmelse af lageroplysninger, kontrollerende parter og andre oplysninger. Når papirerne er indsendt igen og accepteret, udstedes et certifikat for inkorporering af den lokale myndighed.
En almindelig fejl ved arkivering til inkorporering er at forveksle virksomhedsnavnet med virksomhedsnavnet - dette er normalt to separate titler, og hvert selskabsnavn skal være unikt i staten. F.eks. Kan der være hundreder af en bestemt restaurantkæde inden for et givet område, men hver af dem, der ejes af en separat ejer, ville have et andet inkorporeringsnavn. Desuden ville det samme selskabsskat identifikationsnummer blive brugt til hver yderligere virksomhed, der åbnes af det pågældende firma. Nogle virksomheder ejer mange forskellige typer virksomheder, så valg af denne metode begrænser det nødvendige papirarbejde efter den første anvendelse.
Andre kan beslutte at have separate inkorporeringer i hver af deres virksomheder for at begrænse deres samlede forpligtelser, når nogle af dem er mere rentable end andre. Virksomhedsejere skal beslutte, før de indgives til inkorporering, hvilke virksomheder der vil blive inkluderet som aktiver, og denne beslutning vil påvirke både fremtidig skattearkivering og aktionærpotentiale. Mange investorer foretrækker at støtte små, specialiserede inkorporeringer, der ikke har overskydende ansvar fra mange virksomheder, så denne beslutning er ofte kritisk, når det kommer til et fremtidig aktieudbud.
Det er også vigtigt at undersøge de forskellige typer inkorporering, da hver af dem har adskillige fordele og begrænsninger. Et aktionærselskab (S Corp) er for eksempel designet til virksomheder, der udbetaler udbytte til en gruppe af enkeltpersoner, der har investeret i virksomheden, og virksomheder, der indgiver til inkorporering under denne titel, er i stand til at betale aktionærerne uden indkomst i det væsentlige beskattes to gange. Dannelse af et selskab med begrænset ansvar (LLC) tilbyder mange af fordelene ved et S Corp, men giver også beskyttelse af virksomhedsejerens aktiver, hvilket gør det til et smart valg for mindre virksomheder, der har eneejer eller et lille partnerskab. Valg af den rigtige type inkorporering vil i sidste ende afgøre, hvor meget beskyttelse de kontrollerende interesser har inden for virksomheden, så det er ikke en beslutning, der skal tages let.