Jakie są kroki do złożenia wniosku o włączenie?
Fizyczny proces zgłoszenia do rejestracji wymaga po prostu od właściciela firmy lub grupy kontrolnej złożenia odpowiednich dokumentów i uiszczenia opłaty za zgłoszenie w ich stanie. Złożenie wniosku o włączenie wymaga najpierw od firmy wyboru rady dyrektorów w celu podjęcia decyzji o podziale udziałów kontrolnych w spółce. Po zakończeniu tego kroku dokumenty prawne oraz nazwa firmy, adres firmy i uzasadnienie utworzenia korporacji mogą zostać przedłożone Sekretarzowi Stanu USA do zatwierdzenia. Jeśli wniosek zostanie zaakceptowany, mogą zostać zadane dodatkowe pytania w celu ustalenia informacji o zapasach, kontrolujących podmiotach i innych informacji. Po ponownym przesłaniu i zaakceptowaniu dokumentów władze lokalne wydają zaświadczenie o rejestracji.
Częstym błędem przy składaniu wniosku o rejestrację jest mylenie nazwy firmy z nazwą firmy - zwykle są to dwa osobne tytuły, a nazwa każdej firmy musi być unikalna w obrębie stanu. Na przykład na danym terytorium mogą istnieć setki określonej sieci restauracji, ale każda należąca do osobnego właściciela miałaby inną nazwę firmy. Ponadto ten sam numer identyfikacyjny podatku od osób prawnych byłby stosowany dla każdej dodatkowej działalności gospodarczej otwieranej przez tę firmę. Niektóre korporacje są właścicielami wielu różnych rodzajów firm, więc wybór tej metody ogranicza formalności wymagane po pierwszym zastosowaniu.
Inni mogą zdecydować o osobnym włączeniu do każdego ze swoich przedsiębiorstw, aby ograniczyć swoje ogólne zobowiązania, gdy niektóre z nich są bardziej opłacalne niż inne. Właściciele firm muszą zdecydować przed złożeniem wniosku o włączenie, które spółki zostaną włączone jako aktywa, a decyzja ta wpłynie zarówno na przyszłe wnioski podatkowe, jak i potencjał akcjonariuszy. Wielu inwestorów woli wspierać małe, wyspecjalizowane spółki, które nie mają nadmiernej odpowiedzialności wielu firm, więc decyzja ta często ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o przyszłą ofertę akcji.
Ważne jest również zbadanie różnych rodzajów inkorporacji, ponieważ każdy z nich będzie miał wiele zalet i ograniczeń. Na przykład korporacja akcjonariuszy (S Corp) jest przeznaczona dla firm, które wypłacają dywidendy grupie osób, które zainwestowały w spółkę, a firmy składające wnioski o rejestrację na podstawie tego tytułu są w stanie wypłacić akcjonariuszom zasadniczo bez dochodów opodatkowany dwukrotnie. Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) oferuje wiele zalet S Corp, ale zapewnia również ochronę majątku właściciela firmy, dzięki czemu jest to mądry wybór dla mniejszych firm, które mają wyłącznego właściciela lub małą spółkę osobową. Wybór odpowiedniego rodzaju inkorporacji ostatecznie zadecyduje o wysokości ochrony, jaką mają kontrolne udziały w firmie, więc decyzja nie powinna być podejmowana pochopnie.