Quais são as etapas para o pedido de incorporação?
O processo físico de arquivamento para incorporação simplesmente exige que um empresário ou grupo de controle envie a documentação adequada e pague a taxa de arquivamento em seu respectivo estado. O pedido de incorporação requer primeiro que a empresa elega um conselho de administração para decidir como o controle acionário da empresa será dividido. Após a conclusão dessa etapa, os documentos legais e o nome da empresa, o endereço comercial e o motivo por trás da formação da empresa podem ser enviados ao Secretário de Estado dos EUA para aprovação. Se o pedido for aceito, poderão ser feitas perguntas adicionais para determinar informações sobre ações, partes controladoras e outras informações. Depois que a documentação é reenviada e aceita, um certificado de incorporação é emitido pela autoridade local.
Um erro comum ao registrar uma incorporação é confundir o nome comercial com o nome corporativo - normalmente são dois títulos separados, e cada nome corporativo deve ser exclusivo no estado. Por exemplo, pode haver centenas de uma certa cadeia de restaurantes em um determinado território, mas cada uma pertencente a um proprietário separado teria um nome de incorporação diferente. Além disso, o mesmo número de identificação de imposto corporativo seria usado para cada empresa adicional aberta por essa empresa. Algumas empresas possuem muitos tipos diferentes de negócios, portanto, a escolha desse método limita a papelada necessária após a aplicação inicial.
Outros podem decidir ter incorporações separadas em cada um de seus negócios para limitar seu passivo geral quando alguns deles são mais lucrativos que outros. Os empresários devem decidir, antes de registrar para incorporação, quais empresas serão incluídas como ativos, e essa decisão afetará os futuros registros fiscais e o potencial dos acionistas. Muitos investidores preferem apoiar pequenas e especializadas incorporações que não têm excesso de responsabilidade de várias empresas, portanto, essa decisão é frequentemente crítica quando se trata de uma oferta futura de ações.
Também é importante pesquisar os diferentes tipos de incorporação, pois cada um deles terá vários benefícios e limitações. Uma Corporação de Acionistas (S Corp), por exemplo, é projetada para empresas que pagam dividendos a um grupo de pessoas que investiram na empresa, e empresas que registram incorporação sob este título podem pagar aos acionistas sem que a renda seja essencialmente tributado duas vezes. A formação de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) oferece muitas das vantagens de uma S Corp, mas também fornece proteção aos ativos do proprietário da empresa, tornando-a uma escolha inteligente para empresas menores que têm um único proprietário ou uma pequena parceria. A escolha do tipo certo de incorporação determinará, em última análise, a quantidade de proteção que os interesses de controle têm dentro da empresa; portanto, não é uma decisão a ser tomada de ânimo leve.