Qu'est-ce qu'un sceau de société?
Un sceau de société est un sceau officiel qu'une société peut utiliser sur certains types de documents, selon le pays où elle opère. Les sceaux ont plus de poids que les signatures individuelles, car ils représentent la société dans son ensemble plutôt qu'un agent agissant pour le compte de la société. Dans certains pays, comme la Grande-Bretagne et le Canada, les phoques ne sont pas largement utilisés, sauf dans certaines situations formelles. Dans d’autres, comme le Japon et l’Inde, il peut être nécessaire de sceller certains types de documents pour les rendre officiels.
La conception d'un sceau d'entreprise peut être très variable. L'appareil doit être relativement simple pour qu'il apparaisse clairement lorsqu'il est estampé ou imprimé. Une variante du logo de la société peut être incluse, ainsi que le nom de la société et d'autres éléments décoratifs. Le sceau doit être suffisamment distinctif pour être clairement identifiable. Si une autre société porte un nom ou un logo similaire, des fonctionnalités peuvent être ajoutées pour faire ressortir le sceau. L'équipement pour la production de phoques est rangé dans un endroit sûr pour éviter la falsification de documents légaux.
Les sceaux de société sont couramment utilisés pour les actes. La loi peut exiger des sceaux et des signatures pour indiquer clairement qu'un acte est en cours d'exécution par une entreprise et non par un agent. Cela peut éviter des situations dans lesquelles les agents agissent de manière indépendante et à l'encontre des intérêts de la société ou des souhaits exprimés par les membres du conseil d'administration et les actionnaires. Le sceau marque les actes et documents connexes comme officiels, ce qui permet aux greffiers d’enregistrer officiellement les changements de propriété.
Les certifications d'actions, obligations et autres titres émis par une société peuvent également porter le sceau de la société. Cela peut être exigé par la loi ou par convention, selon le pays. Le sceau de la société sur ces documents confirme leur nature officielle et assure aux personnes que leurs intérêts en matière d'investissement dans la société ont été correctement enregistrés par un commis de la société. En règle générale, le sceau est surélevé et peut présenter un contraste élevé pour garantir son apparition lors de la copie des documents.
Le sceau de la société sur les documents officiels est facile à identifier. Il est généralement circulaire et peut être gaufré ou fabriqué en collant un autocollant ou une plaque sur un document. Dans certains cas, une signature est placée sous le sceau. La signature indique qu'un responsable de la compagnie a placé le sceau et approuvé le document, créant ainsi une couche supplémentaire de vérification et de sécurité pour s'assurer que le document est officiel.