Was ist ein Firmensiegel?
Ein Unternehmenssiegel ist ein offizielles Siegel, das ein Unternehmen je nach Land, in dem es tätig ist, für bestimmte Arten von Dokumenten verwenden kann. Siegel haben mehr Gewicht als einzelne Unterschriften, da sie das gesamte Unternehmen repräsentieren und nicht einen Vertreter, der im Namen des Unternehmens handelt. In einigen Ländern, wie Großbritannien und Kanada, werden Siegel nur in bestimmten formellen Situationen häufig verwendet. In anderen Ländern wie Japan und Indien können Siegel für bestimmte Arten von Dokumenten erforderlich sein, um sie offiziell zu machen.
Das Design eines Firmensiegels kann sehr unterschiedlich sein. Das Gerät muss relativ einfach sein, damit es beim Stempeln oder Aufdrucken deutlich zu erkennen ist. Eine Variante des Firmenlogos kann zusammen mit dem Firmennamen und anderen dekorativen Merkmalen enthalten sein. Das Siegel sollte deutlich erkennbar sein. Wenn ein anderes Unternehmen einen ähnlichen Namen oder ein ähnliches Logo hat, können Merkmale hinzugefügt werden, um das Siegel hervorzuheben. Geräte zur Herstellung von Siegeln werden an einem sicheren Ort aufbewahrt, um die Fälschung von Rechtsdokumenten zu verhindern.
Eine häufige Verwendung von Firmensiegeln sind Urkunden. Das Gesetz kann Siegel und Unterschriften verlangen, um zu verdeutlichen, dass eine Tat von einem Unternehmen und nicht von einem Vertreter ausgeführt wird. Dies kann Situationen verhindern, in denen Vertreter unabhängig und gegen die Interessen des Unternehmens oder die ausdrücklichen Wünsche von Verwaltungsratsmitgliedern und Aktionären handeln. Das Siegel kennzeichnet Urkunden und damit zusammenhängende Dokumente als amtlich, so dass die Sachbearbeiter Änderungen der Eigentumsverhältnisse förmlich festhalten können.
Aktienzertifikate, Anleihen und andere von einem Unternehmen ausgegebene Wertpapiere können ebenfalls mit dem Unternehmenssiegel versehen werden. Dies kann je nach Land gesetzlich vorgeschrieben sein oder durch Konvention erfolgen. Das Firmensiegel auf solchen Dokumenten bestätigt ihren offiziellen Charakter und versichert den Menschen, dass ihr Investitionsinteresse an der Firma von einem Firmenangestellten ordnungsgemäß erfasst wurde. In der Regel ist das Siegel erhöht und weist möglicherweise einen hohen Kontrast auf, um sicherzustellen, dass es angezeigt wird, wenn Kopien der Dokumente erstellt werden.
Das Firmensiegel auf offiziellen Dokumenten ist leicht zu identifizieren. Es ist typischerweise kreisförmig und kann geprägt oder durch Anbringen eines Aufklebers oder einer Plakette an einem Dokument hergestellt werden. In einigen Fällen wird eine Unterschrift unter dem Siegel angebracht. Die Unterschrift zeigt an, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens das Siegel angebracht und das Dokument genehmigt hat, wodurch eine weitere Ebene der Überprüfung und Sicherheit geschaffen wird, um sicherzustellen, dass das Dokument offiziell ist.