Vad är ett företagssäl?
En företagssäl är en officiell försegling som ett företag kan använda på vissa typer av dokument, beroende på vilken nation det är verksamt. Sälar har större vikt än enskilda signaturer, eftersom de representerar företaget som helhet snarare än en agent som agerar på företagets vägnar. I vissa länder, som Storbritannien och Kanada, används sälar inte i stor utsträckning förutom i vissa formella situationer. I andra, som Japan och Indien, kan säl krävas på vissa typer av dokument för att göra dem officiella.
Utformningen av en företagsförsegling kan vara ganska varierande. Enheten måste vara relativt enkel så att den kommer att visas tydligt när den stämplas eller imponeras. En variant på företagets logotyp kan inkluderas tillsammans med företagsnamnet och andra dekorativa funktioner. Tätningen bör vara tillräckligt distinkt för att vara tydligt identifierbar. Om ett annat företag har ett liknande namn eller logotyp, kan funktioner läggas till för att få förseglingen att sticker ut. Utrustning för att producera tätningar lagras på ett säkert ställe för att förhindra förfalskning av juridiska handlingar.
En vanlig användning av företagssäl är på handlingar. Lagen kan kräva att tätningar och underskrifter för att klargöra att ett gärning verkställs av ett företag, inte av en agent. Detta kan förhindra situationer där agenter agerar oberoende och mot företagets intressen eller uttryckliga önskemål från styrelseledamöter och aktieägare. Tätningen markerar handlingar och relaterade dokument som officiella, vilket gör att kontorister formellt kan registrera ägarförändringar.
Aktieintyg, obligationer och andra värdepapper som emitterats av ett företag kan också märkas med företagets försegling. Detta kan krävas enligt lag eller göras genom konvention, beroende på nationen. Företagets försegling på sådana dokument bekräftar deras officiella karaktär och försäkrar människor att deras investeringsintresse i företaget har registrerats korrekt av en företagskontor. Vanligtvis är förseglingen upphöjd och kan ha hög kontrast för att se till att den dyker upp när kopior görs av dokumenten.
Företagets försegling på officiella dokument är lätt att identifiera. Det är vanligtvis cirkulärt och kan präglas eller tillverkas genom att fästa ett klistermärke eller en plakett på ett dokument. I vissa fall placeras en signatur under tätningen. Underteckningen indikerar att en företagsledare placerade sigillet och godkände dokumentet, vilket skapade ytterligare ett lager av verifiering och säkerhet för att se till att dokumentet är officiellt.