Hvad er et selskabssæl?
En virksomhedsforsegling er en officiel sæl et selskab kan bruge på visse typer dokumenter, afhængigt af den nation, hvor det opererer. Sæler bærer mere vægt end individuelle underskrifter, da de repræsenterer virksomheden som helhed snarere end en agent, der handler på vegne af virksomheden. I nogle nationer, som Storbritannien og Canada, anvendes sæler ikke vidt brugt undtagen i visse formelle situationer. I andre, som Japan og Indien, kan der være behov for sæler på visse slags dokumenter for at gøre dem officielle.
Designet af en virksomhedsforsegling kan være ret varierende. Enheden skal være relativt enkel, så den vises tydeligt, når den er stemplet eller imponeret. En variant på firmaets logo kan være inkluderet sammen med firmanavnet og andre dekorative funktioner. Pakningen skal være karakteristisk nok til at være tydeligt identificerbar. Hvis et andet firma har et lignende navn eller logo, kan der tilføjes funktioner for at få seglet til at skille sig ud. Udstyr til produktion af sæler opbevares på et sikkert sted for at forhindre forfalskning af juridiske dokumenter.
En almindelig brug af selskabssæler er på gerninger. Loven kan kræve sæler og underskrifter for at gøre det klart, at en handling udføres af et firma, ikke af en agent. Dette kan forhindre situationer, hvor agenter handler uafhængigt og imod selskabets interesser eller udtrykkelige ønsker fra bestyrelsesmedlemmer og aktionærer. Seglet markerer gerninger og relaterede dokumenter som officielle, hvilket giver kontorister mulighed for formelt at registrere ejerskifte.
Aktiecertificeringer, obligationer og andre værdipapirer udstedt af et selskab kan også mærkes med selskabets segl. Dette kan kræves ved lov eller udføres ved konvention, afhængigt af nationen. Virksomhedsforseglingen på sådanne dokumenter bekræfter deres officielle karakter og sikrer folk, at deres investeringsinteresse i virksomheden er korrekt registreret af en virksomhedskontor. Typisk hæves forseglingen og kan være i høj kontrast for at sikre, at den vises, når der laves kopier af dokumenterne.
Virksomhedsforseglingen på officielle dokumenter er let at identificere. Det er typisk cirkulært og kan være præget eller lavet ved at fastgøre et klistermærke eller en plakat til et dokument. I nogle tilfælde placeres en signatur under seglet. Underskriften indikerer, at en virksomhedsofficer placerede seglet og godkendte dokumentet og skabte et andet lag med verifikation og sikkerhed for at sikre, at dokumentet er officielt.