Hvad er et firmasæl?
Et firmasæl er et officielt SEAL, som en virksomhed kan bruge på visse typer dokumenter, afhængigt af den nation, hvor det opererer. Sæler har mere vægt end individuelle underskrifter, da de repræsenterer virksomheden som helhed, snarere end en agent, der handler på virksomhedens vegne. I nogle nationer, som Storbritannien og Canada, bruges sæler ikke meget bortset fra i visse formelle situationer. I andre, som Japan og Indien, kan sæler være påkrævet på visse slags dokumenter for at gøre dem officielle.
Designet af et firmasætning kan være ret variabelt. Enheden skal være relativt enkel, så den vises tydeligt, når den er stemplet eller imponeret. En variant på firmalogoet kan være inkluderet sammen med firmanavnet og andre dekorative funktioner. Forseglingen skal være karakteristisk nok til at være klart identificerbar. Hvis et andet firma har et lignende navn eller logo, kan der tilføjes funktioner for at få SEAL til at skille sig ud. Udstyr til produktion af sæler opbevares på et sikkert sted for at forhindre Falsification af juridiske dokumenter.
En almindelig brug af virksomhedsæler er på gerninger. Loven kan kræve sæler og underskrifter for at gøre det klart, at en handling udføres af et selskab, ikke af en agent. Dette kan forhindre situationer, hvor agenter handler uafhængigt og imod selskabets interesser eller de udtrykte ønsker fra bestyrelsesmedlemmer og aktionærer. SEAL markerer gerninger og relaterede dokumenter som officielle, hvilket gør det muligt for embedsmænd formelt at registrere ejerændringerne.
Aktiecertificeringer, obligationer og andre værdipapirer, der er udstedt af et selskab, kan også være markeret med virksomhedens segl. Dette kan kræves i henhold til loven eller udføres ved konvention, afhængigt af nationen. Virksomhedens forsegling på sådanne dokumenter bekræfter deres officielle karakter og forsikrer folk om, at deres investeringsinteresse i virksomheden er blevet registreret korrekt af en virksomhedsekritør. Typisk hæves forseglingen og kan være høj kontrast for at sikre, at den vil shOw up, når kopier er lavet af dokumenterne.
Virksomhedens forsegling på officielle dokumenter er let at identificere. Det er typisk cirkulært og kan præges eller fremstilles ved at fastgøre et klistermærke eller plak til et dokument. I nogle tilfælde placeres en signatur under tætningen. Signaturen angiver, at en virksomhedsofficer placerede sælen og godkendte dokumentet og skabte et andet lag af verifikation og sikkerhed for at sikre, at dokumentet er officielt.