Co je to pečeť společnosti?

Firemní pečeť je oficiální pečeť, kterou může společnost použít na určitých typech dokumentů, v závislosti na zemi, kde působí. Těsnění mají větší váhu než jednotlivé podpisy, protože zastupují společnost jako celek, spíše než zástupce jednající jménem společnosti. V některých zemích, jako je Británie a Kanada, se těsnění často nepoužívají, s výjimkou určitých formálních situací. V jiných, například v Japonsku a Indii, může být u některých druhů dokumentů vyžadována pečeť, aby byly oficiální.

Návrh firemní pečeť může být docela variabilní. Zařízení musí být relativně jednoduché, aby se jasně zobrazilo, když bude vyraženo nebo zapůsobilo. V logu společnosti může být zahrnuta varianta spolu s názvem společnosti a dalšími ozdobnými prvky. Pečeť by měla být dostatečně výrazná, aby byla jasně identifikovatelná. Pokud má jiná společnost podobné jméno nebo logo, mohou být přidány funkce, díky nimž bude pečeť vyniknout. Zařízení pro výrobu pečetí je uloženo na bezpečném místě, aby se zabránilo padělání právních dokumentů.

Jedním z běžných použití pečetí společnosti je jednání. Zákon může vyžadovat pečeti a podpisy, aby bylo zřejmé, že listina je prováděna společností, nikoli agentem. To může zabránit situacím, kdy jednatelé jednají nezávisle a proti zájmům společnosti nebo vyjádřeným přáním členů představenstva a akcionářů. Pečeť označuje skutky a související dokumenty jako oficiální, což umožňuje úředníkům formálně zaznamenávat změny vlastnictví.

Akciové certifikáty, obligace a jiné cenné papíry vydané společností mohou být rovněž označeny pečetí společnosti. To může být vyžadováno zákonem nebo provedeno konvencí, v závislosti na národě. Společnost pečeť na těchto dokumentech potvrzuje jejich oficiální povahu a ujišťuje lidi, že jejich investiční podíl na společnosti byl řádně zaznamenán úředníkem společnosti. Obvykle je pečeť zvýšena a může být ve vysokém kontrastu, aby se zajistilo, že se objeví, když se vytvoří kopie dokumentů.

Firemní pečeť na oficiálních dokumentech je snadno identifikovatelná. Je obvykle kruhový a může být vyražen nebo vyroben připojením nálepky nebo plakety k dokumentu. V některých případech je pod pečetí umístěn podpis. Podpis znamená, že úředník společnosti umístil pečeť a schválil dokument, čímž vytvořil další vrstvu ověření a zabezpečení, aby se ujistil, že je dokument oficiální.