Qu'est-ce qu'une offre contractuelle?
Avant de commencer un travail de construction, qu’il s’agisse d’un petit travail dans une résidence ou d’un très grand travail dans un immeuble commercial, l’entreprise passe un appel d’offre. Cela signifie que les entrepreneurs ont la possibilité d'examiner le travail et de donner une estimation de ce qu'ils factureraient pour achever les travaux. Ceci est appelé une offre de l'entrepreneur. Dans la plupart des cas, les particuliers ou les entreprises souhaitant embaucher un entrepreneur pour un travail examineront plusieurs offres avant d'embaucher qui que ce soit.
Une offre de l'entrepreneur est basée sur de nombreux facteurs. Le premier facteur, et le plus fondamental, est le type de travail mis aux enchères. Les travaux de réparation d'une résidence de deux étages et d'un petit grenier sont très différents de la nouvelle construction d'un immeuble de bureaux de quinze étages. Ce facteur de base en définira de nombreux autres, tels que le type d’équipement nécessaire pour mener à bien le travail, le nombre de personnes à embaucher pour effectuer tout le travail et le nombre d’heures de travail nécessaires au projet. Si le travail est inhabituellement complexe, un entrepreneur peut devoir louer ou acheter du matériel que l'entreprise ne possède pas encore. Tous ces facteurs doivent être pris en compte lorsqu'un entrepreneur élabore une offre.
De plus, un entrepreneur doit prendre en compte les matériaux nécessaires du début à la fin du travail. Dans la plupart des cas, il incombe à l'entrepreneur d'acheter ces matériaux. Il est important, lors de la demande de soumission d'un entrepreneur, de préciser les matériaux requis, car leur prix doit être pris en compte dans la soumission.
Il est important de noter qu'il n'est pas toujours préférable de choisir la soumission la moins disante. En fait, le plus bas des offres peut parfois être un choix risqué. Par exemple, il pourrait être faible car le sous-traitant a sous-estimé le nombre de travailleurs dont il aura besoin dans son équipe de construction. En outre, une offre légèrement plus onéreuse peut émaner d'un entrepreneur qui insiste sur la minutie du travail et prévoit donc un nombre d'heures de travail supérieur à la moyenne.
Dans certains cas, les entrepreneurs utiliseront des matériaux autres que ceux spécifiés dans la soumission afin de réduire les coûts. Cela peut laisser au consommateur un produit de qualité inférieure aux prévisions. Cela ne veut pas dire que tous les entrepreneurs ne sont pas dignes de confiance. Cependant, il est très important, lors de l'examen des offres, d'examiner la réputation et les antécédents des personnes responsables de chaque offre.