Qu'est-ce qu'une entreprise d'assistant personnel?
Une entreprise d'assistants personnels est une entreprise qui fournit des assistants administratifs à des dirigeants d'entreprise. Plutôt que de faire du travail de bureau en général, les assistants personnels travaillent directement avec les superviseurs ou les directeurs d’entreprise pour les aider à rester organisés et à jour. Les assistants personnels doivent avoir de bonnes compétences en communication et en informatique. Une entreprise d'assistant personnel est souvent petite et dirigée par une seule personne.
Au moins pendant la phase de démarrage, la plupart des entreprises d’assistant personnel sont créées et gérées par une personne qui assiste personnellement les nouveaux clients. Au fur et à mesure que le secteur des assistants personnels se développe, la société continuera probablement à ajouter des assistants en fonction des besoins. Le nombre de travailleurs nécessaires dépend souvent du fait que la plupart des tâches d’assistant personnel sont à court ou à long terme.
Une entreprise d’assistants personnels propose généralement à ses clients des assistants à court et à long terme. Les entreprises embauchent souvent de nombreux assistants personnels à plein temps, tandis qu'une aide temporaire à court terme peut être nécessaire pour couvrir les vacances du personnel. De nombreuses entreprises d'assistants personnels sont virtuelles, ce qui signifie qu'elles peuvent aider les entreprises du monde entier à utiliser un ordinateur. Certains pays, dont l'Europe, les États-Unis et le Japon, externalisent maintenant certains de leurs assistants personnels, ce qui signifie qu'ils peuvent faire appel à des entrepreneurs indépendants tels que l'Inde.
Il n'y a pas beaucoup de frais généraux requis pour une entreprise de démarrage d'assistant personnel virtuel. Souvent, seuls des équipements informatiques et téléphoniques sont nécessaires. Certaines entreprises d’assistants personnels opèrent virtuellement et travaillent avec des clients en personne.
Les sociétés d’assistants personnels doivent constamment commercialiser leurs services pour s’assurer qu’elles ont suffisamment d’affaires. La plupart des entreprises d'assistants personnels ont un site Web. Ils peuvent rédiger et publier des articles informatifs sur des sites Web d'annuaires avec un lien vers leur site Web afin d'obtenir de nouvelles pistes. Une entreprise d’assistants personnels qui traite directement avec les clients peut publier des annonces dans les journaux locaux. Les propriétaires de sociétés d'assistant personnel peuvent laisser leurs cartes de visite à des clients potentiels qu'ils approchent, tels que des entreprises situées dans des immeubles de bureaux à proximité.
Les appels à froid sont un moyen classique pour les entreprises de contacter de nouveaux clients potentiels. Cela implique d’abord de rechercher qui appeler à quelle entreprise avant de téléphoner. La prochaine étape consiste pour l’appelant à se présenter et à mentionner ses activités. L’appelant peut ensuite demander aux clients potentiels d’avoir plus d’informations sur les produits et services et de réserver un entretien avec le client. C’est souvent un bon moyen pour les entreprises d’assistant personnel d’obtenir de nouveaux clients, puisqu’il est possible que la société appelée cherche à ajouter de nouveaux assistants ou ait besoin d’une source d’aide à laquelle s’adresser quand elle aura besoin de plus.