Vad är en personlig assistentföretag?
En personlig assistentverksamhet är ett företag som förser företagsledare med administrativa assistenter. Istället för att göra allmänna kontorsarbete, arbetar personliga assistenter direkt med företagsledare eller chefer för att hålla dem organiserade och uppdaterade. Personliga assistenter måste ha god kommunikations- och datorkunskaper. En personlig assistentföretag är ofta liten och drivs av en person.
Åtminstone i startfasen startas och förvaltas de flesta personliga assistentföretag av en person som personligen hjälper nya kunder. När den personliga assistentverksamheten växer kommer företaget troligen att fortsätta lägga till assistenter vid behov. Antalet arbetare som behövs beror ofta på om de flesta av de personliga assistentuppdragen är på kort eller lång sikt.
En personlig assistentverksamhet erbjuder vanligtvis kunder både långa och kortvariga assistenter. Företag anställer ofta många heltidsanställda assistenter, medan kortsiktig assistenthjälp kan behövas för att täcka personalens semester. Många personliga assistentföretag är virtuella, vilket innebär att de kan hjälpa företag var som helst i världen med användning av en dator. Vissa länder, inklusive Europa, USA och Japan, lägger nu ut några av sina personliga assistenter, vilket innebär att de kan anställa oberoende entreprenörer från länder som Indien.
Det krävs inte många omkostnader för en nystartad virtuell personlig assistentverksamhet. Ofta behövs bara dator- och telefonutrustning. Vissa personliga assistentföretag fungerar praktiskt taget så väl som att de arbetar med kunder personligen.
Personliga assistentföretag måste ständigt marknadsföra sina tjänster för att se till att de får tillräckligt med affärer. De flesta personliga assistentföretag har en webbplats. De kan skriva och publicera informativa artiklar till katalogwebbplatser med en länk till deras webbplats som ett sätt att få nya leads. En personlig assistentföretag som hanterar kunder ansikte mot ansikte kan publicera annonser i lokala tidningar. Ägare av personliga assistentföretag kan lämna sina visitkort till potentiella kunder de kontaktar, till exempel företag i närliggande kontorsbyggnader.
Förkylning är ett klassiskt sätt för företag att kontakta potentiella nya kunder. Det handlar om att först undersöka vem som ska ringa för vilken verksamhet innan man ringer. Nästa steg är att den som ringer presenterar sig själv och nämner sin verksamhet. Den som ringer kan sedan be att skicka potentiella kunder mer information om produkter och tjänster samt förhoppningsvis boka en intervju med klienten. Detta är ofta en bra metod för personlig assistentföretag att få nya kunder, eftersom företaget som kallas kanske letar efter nya assistenter eller behöver en källa för att vända sig till när de kommer att behöva mer.