Was ist ein Personal Assistant Business?
Ein Personal Assistant Business ist ein Unternehmen, das Führungskräfte mit Verwaltungsassistenten versorgt. Anstatt allgemeine Büroarbeiten zu erledigen, arbeiten persönliche Assistenten direkt mit Geschäftsleitern oder Managern zusammen, um sie zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten. Persönliche Assistenten müssen über gute Kommunikations- und Computerkenntnisse verfügen. Ein persönliches Assistentengeschäft ist oft klein und wird von einer Person geführt.
Zumindest in der Startphase werden die meisten persönlichen Assistentengeschäfte von einer Person gegründet und geleitet, die neue Kunden persönlich betreut. Da das Geschäft mit persönlichen Assistenten wächst, wird das Unternehmen nach Bedarf wahrscheinlich weitere Assistenten hinzufügen. Die Anzahl der benötigten Mitarbeiter hängt häufig davon ab, ob die meisten Aufgaben als persönliche Assistenten kurz- oder langfristig sind.
Ein persönliches Assistentengeschäft bietet Kunden in der Regel sowohl lang- als auch kurzfristige Assistenten. Unternehmen stellen häufig viele Vollzeitpersonalassistenten ein, während kurzfristige Assistentenhilfe erforderlich sein kann, um die Urlaubszeiten der Mitarbeiter abzudecken. Viele Personal Assistant-Unternehmen sind virtuell, was bedeutet, dass sie Unternehmen auf der ganzen Welt mithilfe eines Computers unterstützen können. Einige Nationen, darunter Europa, die USA und Japan, lagern inzwischen einige ihrer persönlichen Assistenten aus, was bedeutet, dass sie möglicherweise unabhängige Auftragnehmer aus Ländern wie Indien einstellen.
Es sind nicht viele Gemeinkosten für ein virtuelles Personal Assistant-Startup-Unternehmen erforderlich. Oft werden nur Computer und Telefonausrüstung benötigt. Einige Personal Assistant-Unternehmen arbeiten sowohl virtuell als auch persönlich mit Kunden.
Persönliche Assistentenfirmen müssen ihre Dienstleistungen ständig vermarkten, um sicherzustellen, dass sie genug Geschäfte machen. Die meisten Personal Assistant-Unternehmen haben eine Website. Sie können informative Artikel auf Verzeichnis-Websites mit einem Link zu ihrer Website schreiben und veröffentlichen, um neue Leads zu erhalten. Ein persönlicher Assistent, der sich mit Kunden von Angesicht zu Angesicht befasst, kann Anzeigen in lokalen Zeitungen veröffentlichen. Besitzer persönlicher Assistenzfirmen können ihre Visitenkarten bei potenziellen Kunden abgeben, die sie ansprechen, beispielsweise bei Unternehmen in nahe gelegenen Bürogebäuden.
Cold Calling ist eine klassische Methode für Unternehmen, um potenzielle Neukunden zu erreichen. Es geht darum, vor dem Telefonieren zu klären, wer in welchem Geschäft anrufen soll. Der nächste Schritt ist, dass sich der Anrufer vorstellt und sein Geschäft erwähnt. Der Anrufer kann dann potenzielle Kunden um weitere Informationen zu Produkten und Dienstleistungen bitten und hoffentlich ein Interview mit dem Kunden buchen. Dies ist häufig eine gute Methode für Personal Assistant-Unternehmen, um neue Kunden zu gewinnen, da das angerufene Unternehmen möglicherweise neue Assistenten hinzufügen möchte oder eine Quelle benötigt, an die es sich wenden kann, wenn sie mehr benötigen.