Hvad er en personlig assistentvirksomhed?
En personlig assistentvirksomhed er et firma, der leverer forretningsledere med administrative assistenter. I stedet for at gøre almindeligt kontorarbejde, arbejder personlige assistenter direkte med virksomhedsledere eller ledere for at hjælpe dem med at holde dem organiserede og opdaterede. Personlige assistenter skal have gode kommunikations- og computerfærdigheder. En personlig assistentvirksomhed er ofte lille og drives af én person.
I det mindste i opstartfasen startes og administreres de fleste personlige assistentvirksomheder af en person, der personligt hjælper nye klienter. Når den personlige assistentvirksomhed vokser, vil virksomheden sandsynligvis fortsætte med at tilføje assistenter efter behov. Antallet af nødvendige arbejdstagere afhænger ofte af, om de fleste af de personlige assistentopgaver er kort eller lang sigt.
En personlig assistentvirksomhed tilbyder typisk kunder både langtids- og kortvarige assistenter. Virksomheder ansætter ofte mange personlige assistenter på heltid, mens der kan være behov for hjælp til korttidsassistent til at dække personalets ferier. Mange personlig assistentvirksomheder er virtuelle, hvilket betyder, at de kan hjælpe virksomheder overalt i verden med brug af en computer. Nogle nationer, herunder Europa, USA og Japan, outsourcer nu nogle af deres personlige assistenter, hvilket betyder, at de muligvis ansætter uafhængige entreprenører fra lande som Indien.
Der er ikke mange faste omkostninger, der kræves til en opstart af virtuel personlig assistentvirksomhed. Ofte er det kun nødvendigt med computer- og telefonudstyr. Nogle personlige assistentvirksomheder fungerer praktisk talt såvel som at arbejde med klienter personligt.
Personlige assistentfirmaer skal konstant markedsføre deres tjenester for at sikre, at de får tilstrækkelig forretning. De fleste personlige assistentvirksomheder har et websted. De kan skrive og offentliggøre informative artikler til katalogwebsteder med et link til deres websted som en måde at få nye kundeemner på. En personlig assistentvirksomhed, der beskæftiger sig med klienter ansigt til ansigt, kan offentliggøre annoncer i lokale aviser. Ejere af personlige assistentfirmaer kan overlade deres visitkort til potentielle kunder, de henvender sig til, f.eks. Virksomheder i nærliggende kontorbygninger.
Koldeopkald er en klassisk måde, hvorpå virksomheder kan kontakte potentielle nye kunder. Det involverer først at undersøge, hvem de skal ringe til, hvilken forretning der skal ringes, før der ringes. Det næste trin er, at den, der ringer, introducerer sig og nævner hans forretning. Opkalderen kan derefter bede om at sende potentielle kunder mere information om produkter og tjenester samt forhåbentlig booke et interview med klienten. Dette er ofte en god metode til personlig assistentvirksomheder at få nye klienter, da det kaldte firma muligvis er på udkig efter at tilføje nye assistenter eller har brug for en kilde, der skal henvende sig til, når de har brug for mere.