Hvad er de bedste ændringshåndteringsmetoder?
Grundlæggende fokuserer ændringsledelsespraksis på brugen af ressourcer, teknikker og processer, der kan hjælpe organisationer med at implementere et ændringsinitiativ til forbedring af ydeevne og effektivitet. Mens omfanget kan variere mellem organisationer, motiverer ændringsledelsespraksis typisk mennesker og skaber en vision for initiativet gennem løbende kommunikation. Sammenlægning af vigtige interessenter - fagforeninger, ledere og ledere på seniorniveau har interesse i de foreslåede ændringer - kan muligvis tilskynde til en forpligtelse til at opfylde ændringsinitiativet. De fleste organisationer finder ud af, at overgangen er håndterbar og momentum for ændringer, der opretholdes med passende supportsystemer i hver fase af ændringsstyringsprocessen.
For mest vellykkede ændringshåndteringspraksis styrer en systematisk tilgang normalt en gruppe mod at afslutte et forandringsinitiativ. Håndtering af ændringer indebærer typisk at have retningslinjer for overgang af hver del af ændringsstyringsprocessen. At indstille regler kan gøre, at ændringsinitiativet skrider frem, hvilket svækker en negativ indvirkning på systemer og personer, der er en del af ændringen.
En udpeget forandringsagent - den person eller gruppe, der normalt er ansvarlig for at lede, udvikle og implementere ændringsplanerne - kan skabe et miljø, hvor behovet for ændring accepteres. Generelt bygger løbende kommunikationsændringsledelse en sti for ændringsagenten til at demonstrere, at ændringsinitiativet vil føre til forbedringer. Gennem motivation, bestemmelse af beredskab og anerkendelse af modstand mod forandringer lettes angsten over ukendte konsekvenser ofte.
At skabe en vision for den nødvendige ændring er et andet element i ændringshåndteringspraksis. Denne praksis hjælper med at formulere kerneformålet med ændringsinitiativet. Vision kan fjerne usikkerhed og give folk energi til at blive engagerede i at støtte et vellykket forandringsinitiativ. At give en vision for implementering af ændringen kan også tydeliggøre fordelene for de mennesker, der er mest berørt.
Det er muligt at fjerne barrieren for at få interessenter support, når gruppen samles sammen omkring visionen. Nogle organisationer har enkeltpersoner eller grupper, der kan påvirke et forandringsinitiativ positivt eller negativt. Med buy-in fra interessenterne kan ændringshåndteringsprocessen have en bedre chance for at få succes.
At have alle ombord på den foreslåede ændring kan slå tilbage uden et system til at styre overgangen. Specifikke begivenheder eller milepæle, som skrider frem fra nuværende til fremtidige forhold, der foreslås i ændringsinitiativet, skal normalt finde sted for at få en vellykket overgang. Mest vellykkede ændringshåndteringspraksis inkluderer typisk en aktivitetsplan, der er centreret om opgaver, der knytter prioriteter i forbindelse med ændringen.
Når aktiviteterne finder sted, kan ændringsledelsespraksis også kræve opgaver, der opretholder momentumet ved at styrke de endelige mål for ændringen. Gruppens oprindelige ophidselse kan spredes, hvis der opstår et problem under driftsmæssige eller strukturelle ændringer. At have tilstrækkelige ressourcer og støttesystemer til at løse problemer kan undgå at forårsage en ustoppelse i gennemførelsen af ændringsinitiativet.