Jaké jsou nejlepší postupy řízení změn?
V zásadě se postupy řízení změn zaměřují na využívání zdrojů, technik a procesů, které mohou organizacím pomoci implementovat iniciativu změn ke zlepšení výkonu a efektivity. Zatímco rozsah se může lišit mezi organizacemi, postupy řízení změn obvykle motivují lidi a vytvářejí vizi iniciativy prostřednictvím probíhající komunikace. Klíčové zúčastněné strany koalescujících - odbory, manažeři a vedoucí pracovníci na vyšší úrovni mají zájem o navrhované změny - mohou podpořit závazek splnit iniciativu změn. Většina organizací zjistí, že přechod je zvládnutelný a dynamika pro změnu udržované s přiměřenými podpůrnými systémy během každé fáze procesu řízení změn. Správa změn efektivně obvykle zahrnuje pokyny k přechodu každé části pro správu změnCess. Pravidla stanovení mohou udržet iniciativu změn hladce a oslabit nepříznivý dopad na systémy a lidi, kteří jsou součástí změny.
určený agent změny - osoba nebo skupina, která obvykle odpovědná za vedení, vývoj a provádění plánů změny - může vytvořit prostředí, ve kterém je potřeba změny přijata. Obecně platí, že probíhající komunikace pro správu změn vytváří cestu pro agenta změny, aby prokázala, že iniciativa změny povede ke zlepšení. Prostřednictvím motivace, určení připravenosti a uznání odporu ke změně je úzkost ohledně neznámých důsledků často ulevována.
Vytvoření vize potřebné změny je dalším prvkem postupů správy změn. Tato praxe pomáhá formulovat hlavní účel pro iniciativu změn. Vize může odstranit nejistotu a povzbudit lidi, aby se stali výboremed na podporu úspěšné iniciativy změn. Poskytnutí vize pro implementaci změny může také objasnit výhody pro nejvíce postižené lidi.
Je možné odstranit bariéru pro získání podpory zúčastněných stran, protože skupina se spojí kolem vize. Některé organizace mají jednotlivce nebo skupiny, které mohou ovlivnit iniciativu změny pozitivně nebo negativně. S buy-in od zúčastněných stran může mít proces řízení změn větší šanci na úspěch.
Mít všechny na palubě pro navrhovanou změnu může bez systému bez systému řízení přechodu. Konkrétní události nebo milníky, které postupují ze současných k budoucím podmínkám navrženým v iniciativě změn, se obvykle musí uskutečnit pro úspěšný přechod. Nejúspěšnější postupy řízení změn obvykle zahrnují plán činností zaměřených na úkoly, které spojí priority spojené se změnou.
Jakmile dochází k činnostem, mohou postupy řízení změnVyžadují tedy úkoly, které udržují hybnost posílením konečných cílů změny. Počáteční vzrušení skupiny by se mohlo rozptýlit, pokud se objeví problém během provozních nebo strukturálních změn. Mít dostatečné zdroje a podpůrné systémy pro řešení problémů by se mohlo vyhnout patové situaci při dokončení iniciativy změn.