최선의 변경 관리 방법은 무엇입니까?

기본적으로 변경 관리 방법은 조직이 성능 및 효율성을 개선하기 위해 변경 이니셔티브를 구현하는 데 도움이되는 리소스, 기술 및 프로세스 사용에 중점을 둡니다. 범위는 조직마다 다를 수 있지만 변경 관리 방식은 일반적으로 사람들에게 동기를 부여하고 지속적인 커뮤니케이션을 통해 이니셔티브에 대한 비전을 만듭니다. 노조, 관리자 및 고위 경영진이 제안 된 변경에 관심이있는 주요 이해 관계자를 통합하면 변경 이니셔티브를 이행하겠다는 약속을 장려 할 수 있습니다. 대부분의 조직은 전환 관리 프로세스의 각 단계에서 전환이 관리 가능하고 적절한 지원 시스템으로 유지되는 변화에 대한 추진력이 있음을 알게됩니다.

대부분의 성공적인 변경 관리 관행에서 체계적인 접근 방식은 일반적으로 그룹이 변경 이니셔티브를 완료하도록 유도합니다. 효과적인 변경 관리에는 일반적으로 변경 관리 프로세스의 각 부분을 전환하기위한 지침이 있어야합니다. 규칙을 설정하면 변경 이니셔티브가 순조롭게 진행되어 변경의 일부인 시스템 및 사람들에게 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

일반적으로 변경 계획을 주도, 개발 및 구현하는 담당자 나 그룹 인 지정된 변경 에이전트는 변경 필요성이 수용되는 환경을 만들 수 있습니다. 일반적으로 지속적인 변경 관리 통신은 변경 에이전트가 변경 이니셔티브가 개선으로 이어질 것임을 보여줄 수있는 길을 구축합니다. 동기 부여, 준비성 결정 및 변화에 대한 저항성 인정을 통해 알 수없는 결과에 대한 불안감이 종종 완화됩니다.

필요한 변경에 대한 비전을 만드는 것은 변경 관리 실무의 또 다른 요소입니다. 이 관행은 변화 이니셔티브의 핵심 목적을 분명히하는 데 도움이됩니다. 비전은 불확실성을 제거하고 사람들이 성공적인 변화 이니셔티브를 지원하기 위해 헌신하도록 힘을 실어 줄 수 있습니다. 변화를 실현하기위한 비전을 제공하면 가장 영향을받는 사람들에게 혜택을 분명히 할 수도 있습니다.

그룹이 비전을 결집함에 따라 이해 관계자 지원을 얻는 데있어 장벽을 제거 할 수 있습니다. 일부 조직에는 변경 이니셔티브에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 줄 수있는 개인 또는 그룹이 있습니다. 이해 관계자의 인수를 통해 변경 관리 프로세스가 성공할 가능성이 높아질 수 있습니다.

제안 된 변경을 위해 모든 사람이 탑승하도록하는 것은 전환을 관리 할 시스템이 없어도 역효과를 낳을 수 있습니다. 변경 이니셔티브에서 제안 된 현재 상태에서 미래 상태로 진행되는 특정 이벤트 또는 마일스톤은 일반적으로 성공적인 전환을 위해 이루어져야합니다. 가장 성공적인 변경 관리 방법에는 일반적으로 변경과 관련된 우선 순위를 연결하는 작업을 중심으로 한 활동 계획이 포함됩니다.

활동이 발생함에 따라 변경 관리 관행에는 변경의 궁극적 인 목표를 강화하여 추진력을 유지하는 작업이 필요할 수도 있습니다. 운영 또는 구조적 변경 중에 문제가 발생하면 그룹의 초기 흥분이 사라질 수 있습니다. 문제를 해결하기 위해 적절한 자원과 지원 시스템을 갖추면 변경 이니셔티브를 완료하는 데 방해가되지 않을 수 있습니다.