Vilka är de bästa metoderna för förändringshantering?
I huvudsak fokuserar förändringshantering på användningen av resurser, tekniker och processer som kan hjälpa organisationer att genomföra ett förändringsinitiativ för att förbättra prestanda och effektivitet. Även om räckvidden kan skilja sig mellan organisationer, motiverar vanligtvis förvaltningsmetoder människor och skapar en vision för initiativet genom pågående kommunikation. Att sammanställa viktiga intressenter - fackföreningar, chefer och ledande befattningshavare har intresse av de föreslagna förändringarna - kan uppmuntra ett åtagande att uppfylla förändringsinitiativet. De flesta organisationer tycker att övergången är hanterbar och momentum för förändringar som upprätthålls med adekvata stödsystem under varje fas i förändringshanteringsprocessen.
För de mest framgångsrika förändringshanteringspraxis leder en systematisk strategi vanligtvis en grupp mot att slutföra ett förändringsinitiativ. Att hantera förändringar innebär vanligtvis att det finns riktlinjer för att överföra varje del av förändringshanteringsprocessen. Om man fastställer regler kan förändringsinitiativet fortskrida smidigt och försvaga en negativ inverkan på system och människor som ingår i förändringen.
En utsedd förändringsagent - den person eller grupp som normalt ansvarar för att leda, utveckla och genomföra förändringsplanerna - kan skapa en miljö där behovet av förändring accepteras. I allmänhet bygger pågående kommunikation för förändringshantering en väg för förändringsagenten att visa att förändringsinitiativet kommer att leda till förbättringar. Genom motivation, bestämning av beredskap och erkännande av motstånd mot förändringar lindras ofta oro för okända konsekvenser.
Att skapa en vision för den nödvändiga förändringen är ett annat element i förändringshanteringspraxis. Denna praxis hjälper till att formulera det centrala syftet med förändringsinitiativet. Vision kan ta bort osäkerheten och få människor att bli engagerade i att stödja ett framgångsrikt förändringsinitiativ. Att ge en vision för att genomföra förändringen kan också klargöra fördelarna för de människor som drabbats mest.
Det är möjligt att ta bort hinder för att få stöd från intressenter när gruppen sammanfaller runt visionen. Vissa organisationer har individer eller grupper som kan påverka ett förändringsinitiativ positivt eller negativt. Med inköp från intressenterna kan förändringshanteringsprocessen ha bättre chans att lyckas.
Att ha alla ombord för den föreslagna förändringen kan komma att bli tillbaka utan system för att hantera övergången. Specifika händelser, eller milstolpar, som går från nuvarande till framtida förhållanden som föreslås i förändringsinitiativet måste vanligtvis äga rum för en framgångsrik övergång. De mest framgångsrika förändringshanteringsrutinerna inkluderar vanligtvis en aktivitetsplan som är inriktad på uppgifter som kommer att länka prioriteringar i samband med förändringen.
När aktiviteterna inträffar kan förändringshanteringspraxis också kräva uppgifter som upprätthåller fart genom att förstärka ändringens slutmål. Gruppens ursprungliga spänning kan försvinna om ett problem uppstår under operationella eller strukturella förändringar. Att ha tillräckliga resurser och stödsystem för att hantera problem kan undvika att det orsakar en dödläge vid slutförandet av förändringsinitiativet.